Tutti i documenti in un unico posto

California Water Service: mai più accesso manuale per le fatture dell'acqua

GetMyInvoices si collega al Suo account California Water Service e scarica automaticamente le fatture, così non deve più accedere manualmente al portale California Water Service per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per California Water Service

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account California Water Service per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti California Water Service sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con California Water Service

Acqua e smaltimento rifiuti

Acqua e smaltimento rifiuti

A fine mese, il conto riepilogativo di California Water Service per l'acqua prelevata o per l'infrastruttura condivisa arriva spesso con ritardo nella casella di posta della contabilità, mentre la direzione operativa attende già da tempo il riepilogo dei costi. Poiché questi conteggi di interconnessione arrivano in modo irregolare, il loro recupero viene facilmente dimenticato e la verifica delle fatture si blocca. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal portale non appena sono disponibili, così nessuno deve più controllare manualmente. I documenti sono quindi pronti direttamente per il confronto con i centri di costo interni e per l'invio al software finanziario. In questo modo la chiusura mensile si conclude in modo affidabile e senza richieste di chiarimento, anche in presenza di cicli di fatturazione irregolari.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Con dieci o più complessi residenziali nell'area di servizio di California Water Service, le fatture dell'acqua si distribuiscono su altrettante scadenze, e quasi sempre una di queste compare troppo tardi nella casella di posta del portale della gestione immobiliare. Se una fattura viene trascurata, si rischiano more che alla fine si riflettono sul conteggio delle spese accessorie degli inquilini. Con GetMyInvoices, tutte le fatture relative a ogni immobile collegato vengono scaricate automaticamente e sono disponibili in forma raccolta per il controllo. In questo modo ogni immobile può essere assegnato singolarmente, senza dover accedere separatamente al portale per ciascun immobile. I pagamenti in ritardo dovuti a documenti trascurati appartengono così al passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Quando un comune riceve contemporaneamente da California Water Service fatture per l'acqua relative al municipio, alle aree verdi e a diversi edifici pubblici, l'amministrazione deve assegnare ogni singola fattura alla voce di bilancio corretta prima che possa avvenire l'approvazione. Se manca anche un solo documento, l'intera assegnazione ai centri di costo si ritarda e la chiusura del trimestre viene rinviata. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal portale e le inoltra direttamente al software competente o al consulente fiscale. In questo modo è disponibile un documento completo per ogni immobile, senza che i collaboratori debbano gestire manualmente le credenziali di accesso. La verifica del budget può così essere conclusa in modo completo e puntuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account California Water Service

Colleghi una sola volta il Suo account California Water Service a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account California Water Service e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti California Water Service vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su California Water Service

California Water Service fornisce acqua ai clienti negli Stati Uniti ed emette regolarmente fatture per questo servizio. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su California Water Service e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account California Water Service: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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