Tutti i documenti in un unico posto

Niente più download manuale: polizze Helvetia Baloise dritte in contabilità

GetMyInvoices si collega al Suo account Helvetia Baloise e scarica automaticamente polizze, fatture dei premi e conteggi, pronti per essere inviati al Suo commercialista o alla contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Helvetia Baloise

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Helvetia Baloise per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Helvetia Baloise sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Helvetia Baloise

Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Alla fine del trimestre è in arrivo il conteggio delle commissioni e il broker deve prima raccogliere faticosamente tutti i documenti di conteggio dal portale Helvetia Baloise, prima che la contabilità possa anche solo iniziare. Con più contratti di partnership e conti clienti, questi documenti si distribuiscono su diversi login, il che ritarda ulteriormente la riconciliazione dei conti. Con il recupero automatico dei documenti, tutti i conteggi sono già disponibili raccolti non appena sono disponibili nel portale. La contabilità può iniziare direttamente con l'assegnazione, senza attendere le forniture da parte delle vendite.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

L'assistente di studio presenta una fattura di trattamento a Helvetia Baloise e settimane dopo deve verificare se il pagamento è già arrivato o se il documento è ancora reperibile nel portale. Con un elevato afflusso di pazienti, questi singoli casi si accumulano rapidamente in un arretrato confuso, soprattutto quando la contabilità viene gestita in parallelo all'attività di trattamento vera e propria. Grazie all'acquisizione automatica di tutti i documenti di conteggio dal portale, non è più necessario cercare e raccogliere ripetutamente. Le partite aperte possono così essere confrontate in modo affidabile con gli incassi, senza che a fine mese manchino documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un'officina presenta la fattura di riparazione per un danno da sinistro e attende quindi il pagamento da parte di Helvetia Baloise, mentre il contabile cerca contemporaneamente di assegnare correttamente l'incasso e la fattura nel libro cassa. Con molti casi di sinistro in corso contemporaneamente, si perde facilmente la visione d'insieme di quale documento appartenga a quale pagamento. Se i documenti di conteggio vengono recuperati automaticamente dal portale, sono immediatamente disponibili per il confronto con i movimenti di conto. Così gli incassi possono essere assegnati ai singoli casi di riparazione, senza che qualcuno nel team debba continuamente indagare in seguito.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie

Come funziona

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Colleghi il Suo account Helvetia Baloise

Colleghi una sola volta il Suo account Helvetia Baloise a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Helvetia Baloise e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Helvetia Baloise vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Helvetia Baloise

Helvetia Baloise è una compagnia di assicurazioni che, tramite il proprio portale, mette a disposizione polizze, fatture dei premi e conteggi come documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su Helvetia Baloise e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Helvetia Baloise: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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