Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccogliere manualmente le fatture di portraitbox
GetMyInvoices si collega al Suo account portraitbox e scarica automaticamente le fatture di prenotazioni e servizi aggiuntivi, pronte per la contabilità ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per portraitbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account portraitbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti portraitbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con portraitbox
Commercio ed e-commerce
Ogni settimana arrivano nuovi ordini per tele, cornici e regali fotografici, e per ognuno viene generata una fattura separata nell'account PortraitBox. Spesso è la contabilità a doversi occupare di scaricare questi documenti singolarmente, prima che i ricavi possano essere riconciliati con gli incassi. Se manca anche un solo documento, la riconciliazione dei conti a fine mese si ritarda e l'attribuzione diventa faticosa. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo account PortraitBox vengono acquisite automaticamente e inviate alla Sua contabilità. Così, al momento della riconciliazione, ogni documento è pronto quando serve.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Servizi di stampa e articoli promozionali
Un cliente ordina a breve termine una tiratura più grande di tele stampate, e già si accumulano diverse fatture PortraitBox per singole tirature di stampa nello stesso mese. Chi nel team ha tempo si collega al portale e raccoglie i documenti corrispondenti, il che con ordini ricorrenti diventa rapidamente un compito secondario che finisce per essere trascurato. Alla fine mancano proprio le fatture necessarie per la dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e le inoltra alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. In questo modo si mantiene la panoramica sui singoli ordini di stampa, anche quando più ordini arrivano a breve distanza l'uno dall'altro.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Ospitalità, eventi e tempo libero
Dopo un matrimonio o un evento aziendale, lo studio ordina all'improvviso decine di stampe di ritratti presso PortraitBox, spesso distribuite su diverse settimane, mentre il prossimo evento è già in arrivo. Le relative fatture rimangono nel portale, perché nessuno nel team trova il tempo di scaricarle tra un incarico e l'altro e di attribuirle all'evento corretto. Quando poi arriva la dichiarazione dei redditi, mancano documenti oppure non è più possibile attribuirli in modo univoco a un evento. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account PortraitBox e le rende disponibili alla Sua contabilità o al Suo archivio cloud. Così, anche con un carico di lavoro variabile, tutti i documenti restano completi e disponibili per tempo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account portraitbox
Colleghi una sola volta il Suo account portraitbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account portraitbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti portraitbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su portraitbox
portraitbox è una piattaforma per servizi fotografici professionali e pacchetti immagine. In questo contesto vengono generate fatture per prenotazioni e servizi aggiuntivi, che devono essere inserite in contabilità. Il download automatico evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su portraitbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture portraitbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.