Tutti i documenti in un unico posto
Exertis Connect: basta cercare fatture PDF nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Exertis Connect e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità senza ricerche manuali nella posta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Exertis Connect
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Exertis Connect per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Exertis Connect sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Exertis Connect
Commercio ed e-commerce
Il lunedì mattina nel sistema gestionale risultano dieci nuovi ordini presso Exertis Connect, ma le relative fatture compaiono nella casella email di un dipendente solo giorni dopo, dipendente che nel frattempo è impegnato con le spedizioni. Alla chiusura mensile mancano quindi alcuni documenti, e i costi di acquisto merci non possono essere correttamente attribuiti alle vendite. Chi nel team ha tempo deve accedere al portale e raccogliere manualmente i documenti. Con il ritiro automatizzato delle fatture, tutti i documenti di Exertis Connect sono disponibili direttamente in contabilità, così l'acquisto merci può essere registrato tempestivamente e a fine mese non si presentano più lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Gli ordini di licenze presso Exertis Connect sono spesso ricorrenti, ma non sempre con lo stesso ritmo, per cui talvolta una fattura viene persa mentre il pagamento successivo è già scaduto. La contabilità spesso se ne accorge solo quando appare un addebito sull'estratto conto a cui non è possibile associare alcun documento. A quel punto inizia la ricerca nel portale o la richiesta all'ufficio acquisti su cosa sia stato esattamente ordinato. Se le fatture vengono ritirate automaticamente da Exertis Connect, il documento corretto è già disponibile prima del pagamento, e la riconciliazione dei conti può essere conclusa senza dover fare domande.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un integratore di sistemi ordina componenti server tramite Exertis Connect per un progetto cliente, ma la fattura arriva nel portale solo settimane dopo, perché nessuno controlla regolarmente. Fino a quel momento non è chiaro se i costi siano già stati attribuiti al progetto corretto, e la riaddebitabilità al cliente finale si ritarda. Proprio negli acquisti legati a progetti, questi ritardi si accumulano rapidamente su più ordini. Se le fatture di Exertis Connect vengono acquisite automaticamente, i documenti sono disponibili puntualmente per la contabilizzazione del progetto, e la riaddebitabilità ai clienti non si ritarda più per la mancanza di documentazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Exertis Connect
Colleghi una sola volta il Suo account Exertis Connect a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Exertis Connect e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Exertis Connect vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Exertis Connect
Exertis Connect è un portale per l'acquisto di prodotti IT e articoli elettronici tramite il distributore Exertis. Ogni ordine genera fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download e l'ordinamento manuale.
Domande frequenti su Exertis Connect e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Exertis Connect?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.