Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano su Box
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Box e le rende pronte per la contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Box
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Box per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Box sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Box
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
La fattura Box arriva nella casella della contabilità, ma solo il team di sviluppo conosce i dettagli tecnici sullo spazio di archiviazione utilizzato e sugli accessi API. Questo genera, a fine mese, richieste di chiarimento che ritardano la chiusura contabile, mentre arrivano contemporaneamente fatture di altri fornitori di infrastruttura distribuite su vari account. Con GetMyInvoices il documento viene scaricato automaticamente dal Suo account Box e inoltrato direttamente alla contabilità. I documenti provenienti da più account collegati confluiscono in un unico punto, senza che nessuno debba fare richieste manuali. La chiusura mensile non viene più frenata da documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Box funziona in background come una delle tante voci di abbonamento nell'elenco dei costi SaaS, e proprio per questo la fattura mensile passa facilmente inosservata in contabilità. Se il team amministrativo non gestisce autonomamente l'accesso al portale Box, deve richiedere il documento al team di sviluppo o IT. Questo richiede tempo e ritarda l'attribuzione dei costi nello stack di strumenti. GetMyInvoices si collega direttamente al Suo account Box e scarica automaticamente le nuove fatture non appena sono disponibili. I documenti sono così pronti puntualmente per l'elaborazione successiva in contabilità o nel sistema ERP, senza alcuna richiesta interna.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto utilizza Box per lo scambio di dati di ricerca con partner esterni, mentre la fattura per lo spazio di archiviazione si perde da qualche parte nell'amministrazione tra più dipartimenti. Poiché reparti diversi gestiscono account Box propri per i loro progetti, la contabilità centrale raccoglie spesso i documenti solo con ritardo, il che porta a lacune nella documentazione alla fine dell'anno finanziario. GetMyInvoices si collega ai rispettivi account Box e scarica automaticamente le fatture, indipendentemente dal reparto responsabile. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte. Così tutti i documenti sono disponibili al completo quando è necessario dimostrare l'utilizzo dei fondi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Box
Colleghi una sola volta il Suo account Box a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Box e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Box vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Box
Box è una soluzione di archiviazione cloud in cui le aziende depositano e condividono documenti, spesso comprese le fatture di fornitori e prestatori di servizi. Per far arrivare questi documenti in contabilità, conviene automatizzare il recupero invece di cercarli e trasferirli manualmente.
Domande frequenti su Box e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Box?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.