Tutti i documenti in un unico posto
Ogni nuova fattura pedaggio pronta subito da TollCollect
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su TollCollect non appena viene emesso e lo scarica automaticamente per la Sua contabilità. Non deve più controllare manualmente il portale per ogni veicolo.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TollCollect
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TollCollect per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TollCollect sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TollCollect
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, nella gestione della flotta si accumula una pila di conteggi Toll Collect che devono essere assegnati ai singoli camion della flotta prima che la contabilità possa elaborarli. Se manca un conteggio o viene trasmesso in ritardo, si ritarda l'intera chiusura dei costi relativi al pedaggio. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal conto Toll Collect, così nessuno deve più rincorrere singoli documenti. In questo modo, tutti i costi di pedaggio sono disponibili puntualmente e in modo completo per la contabilità dei centri di costo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un'azienda di autobus con diverse linee a lunga percorrenza riceve da Toll Collect conteggi periodici del pedaggio separati per ogni veicolo con unità di bordo, che spesso devono prima essere scaricati manualmente dal portale e poi inviati alla contabilità. Se questa trasmissione si blocca, i costi di pedaggio compaiono nella contabilità solo settimane dopo e l'attribuzione alle singole linee diventa laboriosa. Con l'acquisizione automatica, tutti i conteggi arrivano direttamente e completamente nel sistema, senza che nessuno nell'esercizio del trasporto debba pensarci. In questo modo è possibile ricostruire tempestivamente i costi di pedaggio per veicolo e per tratta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Commercio ed e-commerce
Un'azienda commerciale con una propria flotta di consegna riceve continuamente da Toll Collect conteggi del pedaggio basati sui chilometri, che devono essere contabilizzati insieme alle bolle di consegna e ai costi di trasporto. Se questi conteggi non vengono recuperati in tempo dal portale, mancano nell'attribuzione dei costi ai singoli tour e la verifica delle fatture si protrae nel tempo. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti del pedaggio e li rende disponibili alla contabilità senza ritardi. In questo modo, i costi di trasporto e i conteggi del pedaggio rimangono tracciabili per ogni consegna.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account TollCollect
Colleghi una sola volta il Suo account TollCollect a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TollCollect e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TollCollect vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TollCollect
Toll Collect riscuote il pedaggio per i mezzi pesanti in Germania e per questo emette regolarmente fatture. Questi documenti devono essere integrati nella contabilità, ma per molti veicoli risulta laborioso recuperarli singolarmente. Il download automatico elimina questo onere ricorrente.
Domande frequenti su TollCollect e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TollCollect?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.