Tutti i documenti in un unico posto
Securitas Direct: fatture pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di abbonamento e servizio da Securitas Direct e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Securitas Direct
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Securitas Direct per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Securitas Direct sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Securitas Direct
Commercio ed e-commerce
Venerdì sera, la cassa del negozio è chiusa e da qualche parte nella casella di posta si trova di nuovo una fattura di Securitas Direct per l'impianto di allarme della filiale – solitamente viene trovata solo quando la contabilità, a fine mese, chiede i documenti mancanti. Con più sedi che dispongono di una propria sorveglianza antifurto, il caos documentale tra diverse caselle di posta e responsabili può crescere rapidamente. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le inoltra direttamente alla contabilità o allo studio commerciale. Così ogni documento compare puntualmente in tempo per la riconciliazione contabile, senza dover interpellare il personale della filiale. La chiusura mensile è così garantita, senza che nessuno debba rincorrere le fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Settore immobiliare
Chi è responsabile della tecnologia di sicurezza per dieci o venti immobili in affitto contemporaneamente conosce bene il problema: la fattura di Securitas Direct per un singolo edificio difficilmente può essere attribuita correttamente all'immobile giusto nel conteggio delle spese accessorie, se compare solo settimane dopo. È proprio in quel momento che spesso manca il documento, quando il rendiconto verso i proprietari è imminente. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura non appena è disponibile e la rende disponibile in modo ordinato per l'elaborazione successiva. Questo consente di attribuire correttamente ogni voce al rispettivo immobile prima della scadenza del rendiconto. L'amministrazione non perde più tempo a cercare singoli documenti relativi al contratto di allarme.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliare
Ospitalità & Turismo
Di notte la reception non è presidiata, di giorno nessuno si occupa dell'amministrazione – così la fattura per la sorveglianza antifurto di Securitas Direct rimane spesso in sospeso finché non è già scaduta. Soprattutto nelle attività con un elevato turnover del personale, si perde facilmente la visione di chi sia responsabile dell'inoltro alla contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le inoltra direttamente allo studio commerciale o al software di contabilità. Così la scadenza di pagamento resta sempre sotto controllo, anche se nessuno ci pensa attivamente. L'hotel o il ristorante si protegge così da solleciti di pagamento non necessari per un contratto che comunque quasi nessuno controlla quotidianamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Ospitalità & TurismoCome funziona
Colleghi il Suo account Securitas Direct
Colleghi una sola volta il Suo account Securitas Direct a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Securitas Direct e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Securitas Direct vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Securitas Direct
Securitas Direct offre impianti di allarme e servizi di sicurezza per clienti privati e aziendali. Per questo motivo vengono emesse regolarmente fatture per abbonamento e servizio, che devono essere inserite nella contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare l'impegno manuale ricorrente.
Domande frequenti su Securitas Direct e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Securitas Direct?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.