Tutti i documenti in un unico posto
Smaply: tutte le fatture d'abbonamento in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Smaply e scarica automaticamente le fatture, così ha sempre l'archivio completo pronto per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Smaply
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Smaply per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Smaply sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Smaply
Software e strumenti SaaS
La fattura mensile di Smaply arriva nella casella di posta della Product Manager, che utilizza lo strumento quotidianamente per le journey map, mentre la contabilità viene informata del pagamento solo quando la banca segnala l'addebito. Con più licenze SaaS nello stack UX, una fattura di questo tipo si perde facilmente tra gli altri abbonamenti software o non viene nemmeno inoltrata. A fine mese manca quindi il documento per il centro di costo, e la contabilità deve rincorrere la persona che ha stipulato il contratto. Con GetMyInvoices, la fattura Smaply viene recuperata automaticamente e inoltrata direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. In questo modo il documento è disponibile puntualmente, senza che nessuno nel team di prodotto debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
In agenzia, Smaply viene spesso pagato con la carta di credito di una Project Manager, che gestisce contemporaneamente i workshop sulle persona per più clienti. Se la licenza viene attribuita a un determinato progetto cliente, a fine mese spesso manca il documento adeguato per riaddebitare correttamente i costi. La contabilità deve quindi chiedere su Slack o via e-mail chi ha effettivamente la fattura e a quale progetto era destinata. Questo richiede tempo, soprattutto quando più strumenti vengono utilizzati in parallelo per diversi account clienti. Con GetMyInvoices, la fattura Smaply viene scaricata automaticamente e può essere assegnata direttamente al centro di costo corretto, in modo che la riaddebitazione al cliente avvenga senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca
Nelle università, la licenza Smaply viene solitamente pagata tramite una cattedra di Service Design, spesso su un conto di finanziamento di terzi che deve essere rendicontato con precisione a fine semestre. Se la fattura si trova solo nella casella di posta elettronica della docente che gestisce il corso UX, all'amministrazione manca il documento per la documentazione dell'utilizzo dei fondi nei confronti dell'ente finanziatore. Soprattutto nel caso di fondi di ricerca legati a progetti specifici, una prova mancante porta rapidamente a richieste di chiarimento o a ritardi nella successiva erogazione dei fondi. Con GetMyInvoices, la fattura Smaply viene recuperata automaticamente e inoltrata all'amministrazione competente o alla contabilità dell'istituzione. In questo modo il documento è disponibile in tempo utile quando è necessario documentare l'utilizzo dei fondi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Smaply
Colleghi una sola volta il Suo account Smaply a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smaply e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Smaply vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Smaply
Smaply è uno strumento per il Customer Journey Mapping e le Personas, utilizzato in abbonamento da molti team. Ciò comporta fatture regolari che devono essere trasmesse alla contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe la ricerca manuale.
Domande frequenti su Smaply e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Smaply?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.