Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali per le fatture Woolworths South Africa

GetMyInvoices si collega al Suo account Woolworths South Africa e scarica automaticamente fatture e documenti contabili, pronti per la Sua contabilità senza login manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Woolworths South Africa

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Woolworths South Africa per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Woolworths South Africa sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Woolworths South Africa

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo fornitore ha appena concluso un nuovo contratto quadro con Woolworths SA per la stagione in arrivo, e già arrivano ogni mese diversi conteggi relativi a costi delle merci, spese di listing e contributi di marketing. Spesso è la contabilità a doversi occupare di scaricare questi documenti uno per uno dal portale, non di rado solo giorni dopo la consegna effettiva. Se manca una fattura alla chiusura del mese, la riconciliazione con le registrazioni interne di magazzino subisce ritardi. Con GetMyInvoices tutti i documenti contabili del conto Woolworths vengono acquisiti automaticamente e sono disponibili puntualmente per la riconciliazione contabile. Questo consente di chiudere il mese senza dover attendere singole integrazioni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un produttore di bevande consegna settimanalmente a diversi punti vendita Woolworths, e per ogni consegna viene generato un documento contabile separato nel portale, spesso decine al mese. Chi si occupa della contabilità dedica quindi molto tempo a raccoglierli uno per uno, invece di occuparsi degli incassi. Se una fattura resta inosservata, a fine mese il fatturato e i costi delle merci non coincidono più. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale e riconosce quelli già acquisiti, in modo che nessuna consegna venga registrata due volte o non venga registrata affatto. La riconciliazione con la banca diventa così molto più affidabile.

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Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Il negozio online di Woolworths genera ogni giorno nuovi ordini di consegna, e ogni ciclo di distribuzione completato comporta un ulteriore conteggio per il partner logistico. Con un numero così elevato di documenti ricorrenti è facile perdere il controllo su quali fatture siano già state pagate e quali siano ancora aperte. Spesso ciò emerge solo a fine mese, quando i pagamenti non corrispondono ai documenti e qualcuno del team deve fare ricerche a posteriori. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal conto Woolworths e le trasmette automaticamente alla contabilità. In questo modo le partite aperte possono essere individuate nei tempi previsti, invece di scoprirle solo al momento del promemoria di pagamento.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Woolworths South Africa

Colleghi una sola volta il Suo account Woolworths South Africa a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Woolworths South Africa e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Woolworths South Africa vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Woolworths South Africa

Woolworths South Africa è un gruppo commerciale sudafricano attivo nel settore alimentare e della moda. Ogni acquisto genera fatture e documenti contabili che devono essere registrati per la contabilità. Un'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo ed evita che i documenti vadano perduti.

Domande frequenti su Woolworths South Africa e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Woolworths South Africa: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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