Tutti i documenti in un unico posto

mailshake: le fatture delle campagne senza accesso manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account mailshake e scarica automaticamente le fatture generate dalle Sue campagne di cold e-mailing. Non deve più accedere manualmente al portale mailshake per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per mailshake

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account mailshake per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti mailshake sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con mailshake

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce più clienti contemporaneamente e per ogni campagna outbound in Mailshake viene generata una fattura separata. A fine mese, spesso qualcuno del team dedica ore a raccogliere il riepilogo dei costi dal portale, affinché la fatturazione ai clienti sia corretta. Se manca una fattura o questa compare solo giorni dopo, l'intera fatturazione al cliente subisce ritardi. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e li inoltra direttamente alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così l'attribuzione dei costi per cliente è sempre disponibile e aggiornata, senza che nessuno debba rincorrere i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Se il Suo team vendite utilizza Mailshake insieme ad altri strumenti per la generazione della domanda, le relative fatture finiscono spesso distribuite in diverse caselle di posta o portali. La contabilità se ne accorge spesso solo quando l'estratto conto della carta di credito non corrisponde ai costi registrati e serve una laboriosa verifica. Questo richiede tempo, soprattutto quando più abbonamenti SaaS vengono fatturati mensilmente. GetMyInvoices si collega al Suo account Mailshake e scarica automaticamente le fatture, rendendole immediatamente disponibili per la riconciliazione contabile. La Sua contabilità può quindi attribuire i costi software alle registrazioni corrette senza dover cercare nulla.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un'agenzia di collocamento che contatta continuamente candidati e potenziali clienti tramite Mailshake paga solitamente una quota di licenza ricorrente, che rischia facilmente di passare inosservata tra i molti altri strumenti di recruiting. Spesso ci si accorge che mancano singole fatture mensili solo durante la revisione di fine anno, perché nessuno del team era esplicitamente responsabile del download. GetMyInvoices se ne occupa automaticamente: le nuove fatture vengono rilevate, scaricate e inviate al Suo archivio o al Suo software di contabilità. In questo modo la panoramica dei costi su tutti gli strumenti di recruiting utilizzati è completa, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account mailshake

Colleghi una sola volta il Suo account mailshake a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account mailshake e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti mailshake vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su mailshake

Mailshake è un software per l'acquisizione a freddo automatizzata via e-mail. L'utilizzo comporta fatture regolari che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture Le evita il download e l'inoltro manuale di questi documenti.

Domande frequenti su mailshake e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account mailshake: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture mailshake?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.