Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare a mano le fatture di Bay Alarm ogni mese
GetMyInvoices si collega al Suo account Bay Alarm e scarica automaticamente le fatture dei Suoi contratti e servizi di sicurezza. Non deve più accedere manualmente al portale Bay Alarm.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Bay Alarm
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Bay Alarm per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Bay Alarm sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Bay Alarm
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni complesso residenziale e ogni immobile commerciale sotto la Sua gestione, Bay Alarm emette una fattura separata per i servizi di sicurezza e rilevazione incendi, spesso decine di immobili contemporaneamente. A fine mese, qualcuno del team deve assegnare questi documenti alle singole proprietà affinché il conguaglio delle spese sia corretto. Se una fattura rimane bloccata nella casella di posta di un gestore immobiliare, l'intero conguaglio per l'immobile interessato si ritarda. Con GetMyInvoices tutte le fatture Bay Alarm vengono scaricate automaticamente e sono disponibili centralmente, così nessuna proprietà resta in attesa di un documento mancante al momento della chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti
Gli edifici comunali e le sedi amministrative operano sotto contratti pubblici con Bay Alarm, le cui fatture spesso devono essere distribuite su più centri di costo e voci di bilancio. Il responsabile della contabilità competente deve quindi recuperare ogni documento singolarmente dal portale e assegnarlo alla linea di budget corretta prima che scada il termine di approvazione. Se manca un documento per la verifica da parte dell'ufficio di ragioneria, l'intera approvazione della contabilità si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture, in modo che l'assegnazione ai centri di costo possa avvenire senza dover recuperare manualmente i documenti dal portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Tecnica industriale e impiantistica
Quando un team di facility management integra i sistemi antintrusione e antincendio di Bay Alarm in più contratti di gestione degli edifici, le fatture spesso arrivano in modo scollegato rispetto ai propri cicli di manutenzione. La contabilità deve quindi verificare a quale impianto e a quale contratto cliente appartiene ciascun documento, prima di poter procedere alla riaddebitazione al committente. Se questo confronto si ritarda, anche la propria fatturazione ne risente. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti Bay Alarm, l'assegnazione ai rispettivi impianti è disponibile in tempo utile per la riaddebitazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account Bay Alarm
Colleghi una sola volta il Suo account Bay Alarm a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Bay Alarm e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Bay Alarm vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Bay Alarm
Bay Alarm è un fornitore di servizi di sicurezza per il quale vengono generate regolarmente fatture per contratti e prestazioni. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download manuale e l'inoltro di ogni singola fattura.
Domande frequenti su Bay Alarm e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Bay Alarm?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.