Tutti i documenti in un unico posto
Udemy for Business: tutte le fatture dei corsi in un solo posto
GetMyInvoices raccoglie automaticamente tutte le fatture emesse da Udemy for Business e le inoltra alla Sua contabilità, senza che Lei debba accedere manualmente al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Udemy for Business
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Udemy for Business per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Udemy for Business sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Udemy for Business
Istruzione, formazione e ricerca
Il reparto formazione prenota Udemy for Business per più team contemporaneamente e ogni mese una nuova fattura arriva nella casella postale dell'amministrazione, spesso senza che la contabilità ne venga a conoscenza. Quando poi occorre riconciliare il centro di costo per i budget di formazione, il documento manca esattamente quando il consulente fiscale ne ha bisogno. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal portale e inoltrata direttamente all'archivio corretto o al software di contabilità. In questo modo il budget di formazione può essere sempre monitorato, senza che qualcuno debba andare a chiedere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Software e strumenti SaaS
Nelle aziende tecnologiche la licenza Udemy spesso viene gestita dalla direzione IT o Engineering, mentre la contabilità si trova altrove e non viene informata dell'addebito mensile. A fine mese compare quindi una voce sull'estratto conto a cui non può essere associato alcun documento, e la riconciliazione dei conti si blocca. GetMyInvoices si collega all'account Udemy for Business e scarica automaticamente la fattura, in modo che sia disponibile puntualmente per il pagamento. Così la voce di spesa per la formazione del team può essere contabilizzata senza dover interpellare il reparto IT.
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HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto HR gestisce le licenze Udemy for Business per tutto il personale e ne è quindi anche responsabile per la fattura, sebbene l'attività operativa del personale abbia solitamente la priorità. Se la fattura resta nel portale, spesso ciò emerge solo quando il reparto competente richiede i costi di formazione per il reporting e nessuno ha il documento a disposizione. Con GetMyInvoices il documento viene recuperato automaticamente e inoltrato alla contabilità o al consulente fiscale, senza dover accedere manualmente al portale. Così si mantiene sempre la visione d'insieme sui costi di formazione nel budget del personale, anche quando l'HR è impegnato con altri compiti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Udemy for Business
Colleghi una sola volta il Suo account Udemy for Business a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Udemy for Business e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Udemy for Business vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Udemy for Business
Udemy for Business offre alle aziende l'accesso a corsi online per la formazione dei dipendenti. Per l'utilizzo vengono emesse regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente, senza alcuno sforzo manuale.
Domande frequenti su Udemy for Business e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Udemy for Business?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.