Tutti i documenti in un unico posto
Utility Warehouse UK: basta cercare le fatture PDF nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Utility Warehouse UK e scarica automaticamente le fatture mensili di luce, gas, mobile e internet, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Utility Warehouse UK
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Utility Warehouse UK per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Utility Warehouse UK sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Utility Warehouse UK
Fornitori di luce e gas
Ogni mese il Suo controlling verifica gli estratti conto del conto Utility Warehouse per confrontare le tariffe e riconciliare i saldi wholesale con la propria contabilità. Poiché i ciclì di fatturazione dei contratti reseller raramente coincidono con la chiusura mensile aziendale, le fatture spesso emergono solo quando la riconciliazione dei conti è già in corso, e qualcuno deve inserirle manualmente in un secondo momento. Questo richiede tempo e porta regolarmente a richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale, perché mancano documenti o vengono registrati due volte. Con i documenti scaricati automaticamente, ogni estratto conto è disponibile per intero e in tempo utile prima della chiusura. Così la riconciliazione bancaria può essere completata senza dover chiedere ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Telecomunicazioni e telefonia mobile
Presso i partner MVNO e i fornitori wholesale, gli estratti conto per i contratti SIM aggregati finiscono spesso in un accesso Utility Warehouse separato, monitorato da un'unica persona del team. Se questa persona è assente o in vacanza, le fatture di settlement restano semplicemente in sospeso, fino a quando a fine mese emergono improvvisamente più documenti contemporaneamente e la contabilità deve recuperare il lavoro sotto pressione. Poiché gli estratti conto relativi ai diversi contratti partner si confondono facilmente, alla fine qualcuno controlla solitamente due volte se sono davvero presenti tutti i documenti. Grazie all'acquisizione automatica, gli estratti conto sono disponibili in modo affidabile alla data abituale, indipendentemente da chi sia responsabile in quel momento. Questo riduce notevolmente la ricerca di documenti mancanti poco prima della liquidazione periodica dell'IVA.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobileTV, internet e banda larga
I partner dell'infrastruttura a banda larga ricevono tramite il conto Utility Warehouse le fatture per il noleggio wholesale delle linee, che hanno scadenze diverse in base alla durata del contratto e al pacchetto in bundle. Poiché queste fatture non arrivano con la stessa cadenza degli altri documenti fornitori, durante la frenetica chiusura mensile vengono facilmente trascurate, e la contabilità deve verificare attivamente nel portale se è disponibile qualcosa di nuovo. Questo porta a scadenze di pagamento che vengono superate per poco e a solleciti che arrivano in azienda, che sarebbero in realtà evitabili. Con i documenti scaricati automaticamente, la verifica manuale nel portale viene completamente eliminata. Le scadenze di pagamento possono così essere rispettate con affidabilità, senza che qualcuno debba pensarci costantemente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per TV, internet e banda largaCome funziona
Colleghi il Suo account Utility Warehouse UK
Colleghi una sola volta il Suo account Utility Warehouse UK a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Utility Warehouse UK e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Utility Warehouse UK vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Utility Warehouse UK
Utility Warehouse UK raggruppa elettricità, gas, telefonia mobile e internet in un unico fornitore ed emette fatture mensili corrispondenti. Questi documenti devono essere regolarmente inseriti nella contabilità. Il download automatico consente di risparmiare tempo e di evitare che le fatture vengano dimenticate.
Domande frequenti su Utility Warehouse UK e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Utility Warehouse UK?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.