Tutti i documenti in un unico posto

Basta login manuali: le fatture Binary Fortress Software arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Binary Fortress Software e scarica automaticamente le Sue fatture, così ogni mese risparmia il tempo del recupero manuale dei documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Binary Fortress Software

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Binary Fortress Software per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Binary Fortress Software sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Binary Fortress Software

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il suo team di sviluppo ordina licenze DisplayFusion per nuove workstation, ma la fattura finisce nella casella di posta privata del responsabile del team e compare in contabilità solo settimane dopo. Con più filiali o account reseller, tali ordini singoli si accumulano rapidamente in un mucchio di documenti disordinato poco prima della chiusura mensile. Con GetMyInvoices, ogni fattura viene scaricata automaticamente dal suo account Binary Fortress Software non appena disponibile. Così nessuno deve più ricordare ai colleghi dello sviluppo di consegnare le loro ricevute d'acquisto. La sua contabilità riceve i documenti direttamente e puntualmente, indipendentemente da chi ha originariamente ordinato la licenza.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un istituto acquista una licenza collettiva per DisplayFusion per gestire in modo uniforme i computer multi-monitor nel laboratorio informatico, ma la fattura arriva spesso all'amministrazione solo come allegato nell'e-mail di un professore che è già impegnato nel progetto di ricerca successivo. Proprio negli acquisti finanziati con fondi di terzi, il documento manca esattamente quando bisogna dimostrare l'utilizzo dei fondi. GetMyInvoices recupera automaticamente tali fatture dal portale Binary Fortress, in modo che non si perdano più nelle singole caselle di posta. L'amministrazione centrale ha il documento immediatamente a disposizione quando gli enti finanziatori o la revisione contabile lo richiedono. Non è più necessario raccogliere successivamente le fatture delle licenze per il bilancio annuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un'amministrazione acquista licenze in volume DisplayFusion per centinaia di postazioni di lavoro, ma l'approvazione passa attraverso diversi reparti prima che la fattura arrivi effettivamente alla contabilità del bilancio. Nel frattempo, le scadenze di pagamento a volte sono già vicine e nessuno può dire con certezza chi abbia originariamente avviato l'ordine. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal portale non appena Binary Fortress Software la emette, indipendentemente dai percorsi di approvazione interni. In questo modo i documenti sono disponibili entro le scadenze, senza che i responsabili IT debbano fare solleciti individuali. Ciò facilita anche la successiva verifica da parte della Corte dei Conti o della revisione interna, poiché ogni fattura di licenza è documentata senza lacune.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

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Colleghi il Suo account Binary Fortress Software

Colleghi una sola volta il Suo account Binary Fortress Software a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Binary Fortress Software e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Binary Fortress Software vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Binary Fortress Software

Binary Fortress Software offre soluzioni software e licenze per le quali vengono emesse regolarmente fatture. Questi documenti devono essere inseriti in modo affidabile nella contabilità. Il download automatizzato risparmia tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Binary Fortress Software e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Binary Fortress Software: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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