Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture d'ufficio in un unico posto con Office Depot OfficeMax
GetMyInvoices si collega al Suo account Office Depot OfficeMax e scarica automaticamente ogni fattura e documento legato ai Suoi ordini, pronti per la contabilità senza download manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Office Depot OfficeMax
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Office Depot OfficeMax per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Office Depot OfficeMax sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Office Depot OfficeMax
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Nello studio, a fine mese, si accumula sulla scrivania una pila di bolle di consegna di Office Depot: toner per la stampante ad alte prestazioni, cartelline per il nuovo fascicolo cliente, oltre a diversi ordini di stampa e copia per la documentazione dei clienti. Le relative fatture si trovano nell'account Business Solutions, di cui solitamente si occupa una sola persona in segreteria, ed è proprio questa persona a essere meno raggiungibile nella settimana prima della scadenza dei termini. Chi attribuisce i costi materiali per cliente o centro di costo se ne accorge immediatamente: senza i documenti non è possibile impostare correttamente la riaddebitabilità, e i costi di copia finiscono genericamente nel calderone delle spese generali. GetMyInvoices si collega al Suo account Office Depot OfficeMax e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena sono disponibili nel portale. In questo modo gli importi sono già registrati quando il movimento appare sull'estratto conto, e l'attribuzione al cliente avviene sulla base del documento e non a memoria. Oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk, trasferiscono poi i documenti nel Suo ambiente abituale.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per i Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Istruzione e ricerca
All'inizio dell'anno scolastico, diversi dipartimenti ordinano contemporaneamente tramite l'account scolastico o didattico presso Office Depot: materiale per le aule, beni di consumo per il collegio docenti, forniture per la segreteria. La fatturazione non avviene alla cassa, ma tramite l'istituto: la fattura arriva nel portale, mentre la scatola è già stata scartata da tempo in classe. L'amministrazione dovrà poi ripartire queste voci su capitoli di bilancio, fondi di finanziamento o budget dipartimentali e per farlo deve cercare ogni singola fattura, spesso settimane dopo la consegna. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, a un intervallo di recupero configurabile e senza che nessuno debba accedere al portale. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, quindi gli ordini collettivi non compaiono più volte nel rendiconto. I responsabili di budget lavorano quindi con un archivio completo invece che con un elenco di richieste in sospeso.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione e ricerca
Settore pubblico e non profit
L'approvvigionamento tramite contratti quadro e programmi di acquisto cooperativi presso Office Depot significa che ogni ordine richiede un account di fatturazione, e ogni fattura deve passare attraverso la verifica interna prima di essere liquidata. Se manca un documento, l'approvazione si blocca, e per le organizzazioni non profit c'è anche il fatto che il consiglio direttivo o il team di volontari ha bisogno della documentazione per il rendiconto dell'utilizzo dei fondi nei confronti degli enti finanziatori. Per esperienza, la ricerca inizia proprio quando la scadenza per la rendicontazione è già in corso. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale, in modo che siano già disponibili al momento della verifica e non debbano essere richieste successivamente. Lei può collegare separatamente più account di questo portale, ad esempio per ufficio, sede o progetto, e inoltrare i documenti separatamente. GetMyInvoices è conforme al GDPR e alla normativa GoBD, i dati sono ospitati in Germania: le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il Settore pubblico e non profitCome funziona
Colleghi il Suo account Office Depot OfficeMax
Colleghi una sola volta il Suo account Office Depot OfficeMax a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Office Depot OfficeMax e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Office Depot OfficeMax vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Office Depot OfficeMax
Office Depot OfficeMax è un fornitore di materiale e servizi per ufficio. Con ogni ordine vengono generate fatture e documenti che devono essere inseriti nella contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, così Lei risparmia il download manuale.
Domande frequenti su Office Depot OfficeMax e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Office Depot OfficeMax?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.