Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Schäfer Shop: basta cercarle nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Schäfer Shop e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Schäfer Shop
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Schäfer Shop per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Schäfer Shop sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Schäfer Shop
Commercio ed e-commerce
Il Suo magazzino ha bisogno di nuovi scaffali, il team del negozio di nuove sedie da ufficio, e improvvisamente sulla scrivania della Sua contabilità si trovano tre fatture Schäfer Shop per filiali diverse. Con strutture aziendali in crescita o più punti vendita, questi ordini si accumulano rapidamente in un mucchio di documenti difficile da gestire, soprattutto quando diversi collaboratori ordinano in modo indipendente l'uno dall'altro. A fine mese spesso manca l'attribuzione di quale fattura appartenga a quale centro di costo, e la contabilità deve chiedere ai singoli colleghi i documenti. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti arrivano in modo affidabile in un unico posto, prima ancora che iniziano le richieste.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Pubblica amministrazione ed enti
Un ufficio ordina nuovi armadi per archivio tramite un contratto quadro, mentre un altro reparto equipaggia contemporaneamente le postazioni di lavoro, e entrambi gli ordini passano dallo stesso conto Schäfer Shop dell'ente. Negli acquisti tramite contratti quadro, le fatture si distribuiscono spesso su più esercizi finanziari e centri di costo, il che rende difficile l'attribuzione per l'amministrazione finanziaria, soprattutto quando l'approvazione deve passare attraverso più uffici. Se a fine trimestre manca anche solo una fattura, il rendiconto verso l'ente superiore si ritarda. I documenti recuperati automaticamente sono disponibili in modo completo e puntuale, così la revisione del bilancio non si blocca.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
Poco prima dell'inizio del semestre, l'amministrazione di un'università ordina nuovi banchi da lavoro per il laboratorio, mentre in parallelo la direzione di un dipartimento ordina sistemi di stoccaggio per la biblioteca, entrambi tramite lo stesso conto Schäfer Shop dell'istituto. Queste ondate stagionali di acquisti, legate all'inizio del semestre o dell'anno scolastico, fanno sì che le fatture di diversi reparti arrivino contemporaneamente e, in un'amministrazione spesso con personale limitato, rischiano facilmente di rimanere in sospeso. Se una fattura viene trascurata, in seguito manca nel confronto con il budget assegnato dei fondi o del piano di bilancio. Grazie al recupero automatico, tutti i documenti sono registrati completamente, ancor prima che sia in programma la verifica del budget.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Schäfer Shop
Colleghi una sola volta il Suo account Schäfer Shop a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Schäfer Shop e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Schäfer Shop vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Schäfer Shop
Schäfer Shop è un rivenditore online di attrezzature per ufficio e attività commerciali. Con gli ordini vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita, in caso di ordini frequenti, la ricerca e il download manuale.
Domande frequenti su Schäfer Shop e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Schäfer Shop?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.