Tutti i documenti in un unico posto

Basta login manuali: fatture Galaxus raccolte da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Galaxus e scarica automaticamente ogni fattura, pronta per la contabilità senza che Lei debba accedere manualmente al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Galaxus

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Galaxus per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Galaxus sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Galaxus

IT & Software

IT & Software

Un cliente segnala il martedì che tre nuovi collaboratori devono essere operativi entro lunedì – così, lo stesso giorno, notebook, docking station e monitor vengono ordinati tramite l'account Business Galaxus. L'hardware viene ordinato rapidamente, ma la fattura resta nel portale e viene cercata solo settimane dopo, quando è previsto il riaddebito al cliente. È proprio in quel momento che mancano i dettagli delle voci che mostrano quale dispositivo appartiene a quale progetto, e il riaddebito si ritarda di un intero ciclo di fatturazione. GetMyInvoices si collega al Suo account Galaxus e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così ogni acquisto di hardware è già presente nel sistema il giorno stesso dell'ordine. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, mentre i documenti già acquisiti non vengono duplicati. Così può assegnare i dispositivi ai progetti dei clienti mentre ancora sa per cosa sono stati acquistati.

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Agenzie & industria creativa

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Tra due giornate di riprese manca improvvisamente una scheda SD, un microfono wireless smette di funzionare, e per lo shooting di venerdì serve ancora un obiettivo – si ordina rapidamente su Galaxus, spesso da persone diverse del team. A fine mese ci si trova con due dozzine di piccoli scontrini tra 30 e 400 franchi in lista, e la direzione dell'ufficio scrive ai creativi che sono già passati al progetto successivo. Poiché nessuno sa più chi ha ordinato quale accessorio, gli addebiti sull'estratto conto restano senza controparte. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal portale, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Può collegare separatamente più account di questo portale, ad esempio per lo studio e la redazione. La riconciliazione con il conto bancario risulta così corretta a fine mese, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni.

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Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Una nuova postazione di lavoro nello studio raramente significa solo un singolo acquisto: scanner di documenti, distruggidocumenti, lampada da scrivania e un secondo monitor vengono acquistati tramite il negozio Business di Galaxus, in modo da avere un documento corretto con IVA indicata. L'acquisto viene solitamente effettuato dalla segreteria di passaggio, la documentazione avviene in seguito – e proprio al momento della liquidazione trimestrale manca il documento che attesta la detrazione dell'imposta precedente. È un fastidio noto che il proprio studio, che custodisce le scadenze dei clienti, finisca per perdere il controllo sui propri documenti. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Galaxus, così non deve più effettuare il login manuale nel portale. I documenti possono essere trasmessi al Suo software di contabilità, al Suo studio fiscale o al Suo spazio cloud; il momento dell'esportazione è liberamente configurabile. GetMyInvoices è conforme al GoBD e al GDPR.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Galaxus

Colleghi una sola volta il Suo account Galaxus a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Galaxus e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Galaxus vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Galaxus

Galaxus è un rivenditore online tramite il quale le aziende ordinano elettronica, materiale per ufficio e molto altro. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere inserita in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, senza alcun login manuale.

Domande frequenti su Galaxus e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Galaxus: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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