Tutti i documenti in un unico posto

Calendly: a fine mese nessuna fattura manca più

GetMyInvoices si collega al Suo account Calendly e scarica automaticamente ogni fattura, così il riepilogo mensile per la contabilità risulta sempre completo senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Calendly

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Calendly per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Calendly sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Calendly

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team vendite prenota demo tramite Calendly, il Suo team Customer Success lo utilizza per le call di onboarding, e a fine mese la relativa fattura finisce in qualche casella di posta che nessuno controlla regolarmente. Con un parco strumenti in crescita, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali abbonamenti SaaS siano effettivamente attivi e da pagare. Se manca il documento alla data dell'addebito, la voce sul conto bancario resta non chiarita e genera richieste durante la riconciliazione contabile. Con il ritiro automatizzato dei documenti, la fattura Calendly è disponibile in tempo, ancora prima che avvenga l'addebito. Così ogni spesa SaaS può essere attribuita correttamente a una voce di costo, senza alcuna richiesta all'interno del team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

La recruiter pianifica tramite Calendly una dozzina di interviste a settimana, ma la fattura mensile per lo strumento finisce nella sua casella di posta personale e non nella contabilità. A fine mese, il reparto finanziario chiede quindi al reparto risorse umane se questo documento esiste ancora o se è già stato eliminato. Questa ricerca richiede tempo, soprattutto quando più recruiter o sedi utilizzano ciascuno un proprio account Calendly. Con il download automatizzato, ogni fattura finisce direttamente nella cartella o nel sistema corretto, indipendentemente da chi gestisce l'account. La contabilità non deve più rincorrere telefonicamente nessuno del team recruiting per raccogliere i documenti necessari alla chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un istituto di coaching fa prenotare ai clienti gli appuntamenti di consulenza tramite Calendly, mentre parallelamente un docente a contratto gestisce le proprie ore di ricevimento tramite un account personale, ciascuno con un proprio abbonamento e una propria fatturazione. Con più licenze distribuite tra vari dipartimenti o docenti, l'amministrazione perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale centro di costo. Proprio nei progetti formativi finanziati, a fine anno manca poi un documento che sarebbe stato necessario per il rendiconto verso l'ente finanziatore. Le fatture ritirate automaticamente garantiscono che ogni documento di abbonamento sia sempre disponibile, indipendentemente dal numero di account Calendly in uso. Questo evita all'amministrazione la faticosa ricerca di documenti mancanti poco prima della chiusura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Calendly

Colleghi una sola volta il Suo account Calendly a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Calendly e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Calendly vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Calendly

Calendly è uno strumento per la pianificazione degli appuntamenti, per i cui piani a pagamento vengono emesse regolarmente fatture. Queste devono essere registrate ai fini contabili. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Calendly e Le evita la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su Calendly e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Calendly: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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