Tutti i documenti in un unico posto

HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG: a fine mese, nessuna fattura d'ordine mancante

GetMyInvoices si collega al Suo account HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG e scarica automaticamente tutte le fatture degli ordini, così la Sua contabilità risulta sempre completa. Non deve più raccoglierle manualmente una per una.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

A fine mese, in hotel o in ristorante, sulla scrivania della reception o della direzione di cucina si accumula spesso un intero mucchio di documenti HGK, raccolti da ordini di biancheria, attrezzature e forniture. Poiché la gestione quotidiana ha la priorità, l'ordinamento delle fatture riepilogative viene spesso rimandato fino a poco prima della scadenza. Se poi manca un documento, la contabilità subisce ritardi o si rischiano richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. Con GetMyInvoices le fatture HGK vengono recuperate automaticamente dal portale e inoltrate direttamente, senza che nessuno in azienda debba pensarci. Così, a fine mese, tutto è pronto e completo, indipendentemente da quanto lavoro ci sia in quel momento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi ordina regolarmente tramite HGK alimenti, bevande e forniture per la ristorazione conosce bene i numerosi documenti di consegna che si accumulano a ogni fornitura durante la settimana. Con più consegne a settimana, diventa presto difficile capire quale documento corrisponda a quale pagamento, complicando la riconciliazione contabile a fine mese. I singoli documenti di trasporto si perdono facilmente tra cucina, magazzino e ufficio. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuovo documento dal portale HGK non appena disponibile, evitando in modo affidabile le registrazioni doppie. Questo permette di effettuare la riconciliazione dei pagamenti in modo chiaro e senza dover interpellare più colleghi.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

In qualità di fornitore di attrezzature per hotel e ristorazione, Lei emette costantemente fatture a diverse aziende associate tramite la piattaforma HGK, il che porta rapidamente a un numero crescente di operazioni parallele nella propria contabilità. Senza una visione d'insieme stabile, la contabilità perde facilmente il controllo su quali fatture siano già state pagate e quali siano ancora aperte. Questo complica l'attribuzione dei pagamenti in entrata e richiede tempo per i chiarimenti a fine mese. GetMyInvoices recupera automaticamente e a intervalli configurabili i documenti rilevanti dal portale HGK e li inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così l'incasso dei pagamenti per ciascun cliente resta tracciabile, anche quando il numero di aziende partner aumenta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

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Colleghi il Suo account HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

Colleghi una sola volta il Suo account HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG è una cooperativa di acquisto per il settore hotelier e della gastronomia. Attraverso il portale vengono generate regolarmente fatture relative agli ordini, che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo prezioso nella gestione quotidiana.

Domande frequenti su HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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