Tutti i documenti in un unico posto

NiCE: niente più accessi manuali per le fatture ricorrenti

GetMyInvoices si collega al Suo account NiCE e scarica automaticamente le fatture ricorrenti, pronte per essere inoltrate alla contabilità senza login manuale al portale NiCE.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per NiCE

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account NiCE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti NiCE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con NiCE

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di contabilità non gestisce solo la propria licenza NiCE, ma anche le fatture di piattaforme partner che vengono fatturate tramite la suite per contact center. A fine mese, qualcuno del team Finance deve cercare i PDF in diversi portali, perché i cicli di fatturazione hanno cadenze diverse e i documenti non arrivano automaticamente nella casella di posta. Se manca un documento, la chiusura si ritarda o un pagamento viene disposto due volte. Con GetMyInvoices tutte le fatture dell'account NiCE vengono riconosciute e scaricate automaticamente, così nessuno deve più controllare manualmente. In questo modo tutti i documenti sono disponibili puntualmente per la contabilità o per il commercialista.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Banche e pagamenti

Banche e pagamenti

Per la gestione regolamentata delle chiamate e il rilevamento delle frodi, in molte banche vengono utilizzate in parallelo diverse licenze NiCE, spesso distribuite tra vari reparti come Compliance e servizio clienti. Se le fatture relative devono essere recuperate singolarmente dal portale, il compito finisce facilmente sulle spalle di una persona della contabilità fornitori, che deve dedicarvi tempo extra. Durante la riconciliazione dei conti manca poi esattamente il documento che spiegherebbe l'addebito. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Lei può collegare separatamente più account NiCE, se reparti diversi utilizzano accessi propri. In questo modo tutte le fatture sono disponibili per la riconciliazione, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti
Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Per le hotline sinistri e le analisi delle interazioni con NiCE CXone e NiCE Nexidia, nelle compagnie assicurative sono spesso attivi contemporaneamente diversi abbonamenti, gestiti spesso da vari reparti senza una responsabilità fissa per l'archiviazione delle fatture. Così può accadere che una fattura di abbonamento venga notata solo quando la contabilità deve chiedere informazioni a causa di un documento mancante durante una verifica fiscale. Invece di dover ricordare ai colleghi della gestione sinistri, via e-mail, di inoltrare la fattura, GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dal portale NiCE. Le fatture già acquisite non vengono scaricate due volte, così il Suo archivio rimane coerente. In questo modo tutti i documenti sono disponibili in modo completo, prima ancora che le scadenze diventino un problema.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari

Come funziona

1

Colleghi il Suo account NiCE

Colleghi una sola volta il Suo account NiCE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NiCE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti NiCE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su NiCE

NiCE offre software per il servizio clienti e la comunicazione, come ad esempio soluzioni per contact center. Per il loro utilizzo vengono emesse fatture ricorrenti che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'inoltro manuale di questi documenti.

Domande frequenti su NiCE e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account NiCE: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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