Tutti i documenti in un unico posto
The Receptionist: fatture senza più accesso manuale al portale
GetMyInvoices si collega al Suo account The Receptionist e scarica automaticamente le fatture relative a utilizzo e funzioni aggiuntive, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per The Receptionist
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account The Receptionist per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti The Receptionist sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con The Receptionist
Software e strumenti SaaS
Il Suo team testa continuamente nuovi strumenti, e The Receptionist è uno dei tanti abbonamenti SaaS che vengono fatturati mensilmente. A fine mese la fattura finisce spesso nella casella di posta di un collaboratore, che la inoltra alla contabilità solo settimane dopo. Si creano così delle lacune nell'archiviazione dei documenti, che emergono improvvisamente al momento della liquidazione IVA. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata e inoltrata automaticamente subito dopo l'emissione, senza alcuna necessità di richieste all'interno del team. La Sua contabilità dispone così di tutti i documenti SaaS in modo completo e puntuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Immobiliare e gestione immobili
Se gestisce più sedi ufficio o spazi di coworking, ogni sede utilizza un proprio account The Receptionist per l'accoglienza dei visitatori, e ciascuno emette fatture separatamente. L'amministrazione immobiliare deve quindi ricostruire mese per mese quale sede ha ricevuto quale fattura, prima di poter attribuire i costi ai singoli immobili. Se manca la fattura di una sede, questo ritarda l'intera rendicontazione dei costi nei confronti di proprietari o inquilini. GetMyInvoices collega ogni account singolarmente e scarica automaticamente le fatture di ogni sede, così nessuna attribuzione viene più persa. In questo modo la panoramica dei costi su tutti gli immobili è disponibile puntualmente alla chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando in un giorno vengono registrati alla reception più candidati, nuovi colleghi e fornitori esterni, il volume di utilizzo di The Receptionist cresce, e con esso anche l'importo della fattura varia in misura diversa di mese in mese. Il reparto risorse umane spesso se ne accorge solo quando il conteggio non corrisponde al budget previsto e nessuno sa più esattamente dove sia stata archiviata la fattura. Senza un processo di archiviazione stabile, questi documenti finiscono rapidamente in caselle di posta private e riemergono solo durante la revisione di fine anno. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo il controllo dei costi rimane completamente tracciabile anche nei mesi con utilizzo variabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account The Receptionist
Colleghi una sola volta il Suo account The Receptionist a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account The Receptionist e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti The Receptionist vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su The Receptionist
The Receptionist è un software per la gestione digitale dei visitatori e per i processi di accoglienza alla reception. Per l'utilizzo e le funzioni aggiuntive vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita così il download e l'inoltro manuale di questi documenti.
Domande frequenti su The Receptionist e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture The Receptionist?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.