Tutti i documenti in un unico posto
Basta trasferire a mano le approvazioni di ApprovalMax
GetMyInvoices scarica automaticamente da ApprovalMax i documenti e i file di approvazione, pronti per la Sua contabilità. Non deve più recuperarli manualmente ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ApprovalMax
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ApprovalMax per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ApprovalMax sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ApprovalMax
Contabilità, fisco e fatturazione
Poco prima della chiusura mensile, le fatture in entrata di una dozzina di clienti si accumulano, e ognuna richiede una propria approvazione prima di poter essere registrata in Xero o QuickBooks. Senza una struttura chiara, le richieste di approvazione si perdono in infinite catene di e-mail, mentre la scadenza per la registrazione si avvicina. ApprovalMax assegna automaticamente ogni fattura al cliente e al percorso di approvazione corretti, così gli studi non devono più verificare manualmente chi ha approvato e quando. In questo modo i dati per la chiusura sono disponibili in modo affidabile con anticipo, e le richieste dell'ultimo minuto diventano più rare.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione
Software e strumenti SaaS
Si abbona un nuovo strumento, si aggiorna un piano server, si incarica un'agenzia – con la crescita del team, nelle aziende SaaS nascono continuamente nuovi ordini e fatture dei fornitori che devono essere approvati da diversi reparti. Senza una catena di approvazione chiara, spesso non è chiaro chi abbia effettivamente autorizzato una spesa, finché la fattura non è già scaduta. ApprovalMax inoltra automaticamente ordini e fatture alla persona competente e rende lo stato di approvazione tracciabile per tutti. Così le spese restano sotto controllo anche con un volume crescente di ordini e fatture, invece di finire in voci non chiarite a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Immobiliare e gestione immobili
La fattura per la manutenzione del riscaldamento dell'immobile A deve essere approvata dal proprietario, il conteggio delle spese accessorie per l'immobile B dall'amministrazione stessa – con più immobili e proprietari diversi si perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura segua quale percorso di approvazione. Se un'approvazione arriva troppo tardi alla persona competente, il pagamento ad artigiani o fornitori di servizi si ritarda, e la contabilità va in disordine. ApprovalMax assegna automaticamente ogni fattura all'immobile corretto e al percorso di approvazione adeguato, collegandola al sistema contabile connesso. Così i pagamenti vengono avviati più puntualmente, e l'assegnazione agli immobili resta tracciabile anche con un portafoglio in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account ApprovalMax
Colleghi una sola volta il Suo account ApprovalMax a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ApprovalMax e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ApprovalMax vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ApprovalMax
ApprovalMax è un software per processi di approvazione digitali di fatture e ordini. In questo modo si generano documenti e file di approvazione che devono poi essere trasferiti nella contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su ApprovalMax e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ApprovalMax?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.