Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Otter: pronte per il commercialista senza passaggi manuali
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo abbonamento Otter e le invia direttamente al commercialista o alla contabilità, senza bisogno di accedere al portale Otter.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Otter
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Otter per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Otter sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Otter
Software e strumenti SaaS
Il Suo team vendite utilizza Otter insieme ad altri tre strumenti e a fine mese la fattura Otter finisce a volte in contabilità, a volte nella casella di posta del team lead, che poi la dimentica. Poiché più reparti gestiscono account Otter propri per demo e riunioni interne, perde rapidamente la visione d'insieme su quale licenza viene fatturata e con quale frequenza. Al momento della dichiarazione IVA manca proprio il documento che spiegherebbe le spese SaaS del trimestre. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture Otter di ogni account collegato vengono acquisite direttamente e inviate al Suo software di contabilità. Così chiude la contabilità mensile senza dover rincorrere telefonicamente i singoli team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
La recruiter trascrive con Otter ogni colloquio di selezione, ma la fattura mensile dell'abbonamento si trova nella sua casella di posta personale e non nel sistema contabile. Se più recruiter o team HR utilizzano accessi Otter propri per i colloqui, i documenti si distribuiscono su diversi account e persone. A fine trimestre la contabilità deve quindi rincorrere ciascuno singolarmente per attribuire correttamente i costi al reparto recruiting. Grazie al recupero automatico da tutti gli account Otter collegati, le fatture confluiscono direttamente nel riepilogo dei centri di costo. Così l'impegno per il recruiting può essere sempre ricostruito, senza che qualcuno debba raccogliere i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Un progetto di ricerca si estende su più semestri e la licenza Otter per la trascrizione delle interviste viene addebitata mensilmente, mentre la relativa fattura si perde da qualche parte nella casella di posta dell'assistente di progetto. Al momento della rendicontazione verso l'ente finanziatore manca proprio il documento che attribuisce i costi software al progetto corretto. Soprattutto negli istituti con più studi paralleli e accessi Otter propri per ogni gruppo di lavoro, l'attribuzione diventa rapidamente poco chiara. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti Otter vengono acquisiti in modo affidabile e trasmessi all'amministrazione o allo studio commerciale. Così ogni rendicontazione di progetto può essere conclusa nei termini previsti, anche se i ricercatori stessi non hanno tempo per i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Otter
Colleghi una sola volta il Suo account Otter a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Otter e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Otter vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Otter
Otter è una piattaforma per trascrizioni di riunioni e note basate sull'intelligenza artificiale. Per gli abbonamenti e le funzioni aggiuntive vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il download automatico evita l'accesso manuale e garantisce documenti completi.
Domande frequenti su Otter e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Otter?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.