Tutti i documenti in un unico posto
Basta caselle di posta piene di PDF: fatture QuickBase in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account QuickBase e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, pronti per la contabilità senza cercarli tra le email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per QuickBase
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account QuickBase per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti QuickBase sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con QuickBase
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di sviluppo utilizza QuickBase per creare app di workflow interne, ma la fattura mensile finisce spesso nella casella di posta di un product manager invece che nella contabilità. Se poi diversi team utilizzano workspace QuickBase separati con fatturazioni distinte, il reparto finanziario perde rapidamente il controllo sui costi effettivi degli strumenti. A fine mese manca allora esattamente il documento relativo all'abbonamento appena scalato. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture, così non è più necessario raccoglierle manualmente da thread Slack o caselle e-mail. In questo modo tutti i costi SaaS confluiscono in modo affidabile nella Sua contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
In cantiere, il responsabile di progetto utilizza QuickBase per documentare le fasi di costruzione e gli ordini di materiale, mentre in ufficio nessuno sa bene a quale progetto edilizio appartenga una determinata fattura. Con più progetti in corso contemporaneamente, ognuno con il proprio workspace QuickBase, a fine mese le fatture si accumulano e singoli documenti si perdono semplicemente tra il cantiere e la contabilità. Questo porta regolarmente a ritardi nell'attribuzione dei costi per progetto. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture QuickBase, così nessun documento va più perso nel container del cantiere o nella casella di posta di un capocantiere. La contabilità riceve i documenti puntualmente, indipendentemente dal numero di cantieri attivi in parallelo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni immobile gestito, in QuickBase è attiva un'app dedicata per il monitoraggio dei contratti di locazione e degli interventi di manutenzione, spesso con periodi di fatturazione scaglionati in base alle dimensioni del portfolio. L'amministrazione immobiliare si accorge solo al momento del rendiconto annuale che una fattura QuickBase relativa a un determinato immobile non è mai stata archiviata. Con un patrimonio immobiliare in crescita, la ricerca manuale dei documenti per il conguaglio delle spese diventa rapidamente fonte di errori. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e le assegna in modo affidabile, così alla fine del periodo di fatturazione non manca più nulla. In questo modo la panoramica dei costi resta completa anche con più immobili e contratti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account QuickBase
Colleghi una sola volta il Suo account QuickBase a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account QuickBase e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti QuickBase vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su QuickBase
QuickBase è una piattaforma per applicazioni business personalizzate e workflow management. In questo contesto vengono generate anche fatture e ricevute, ad esempio per i servizi utilizzati. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera la contabilità.
Domande frequenti su QuickBase e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture QuickBase?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.