Tutti i documenti in un unico posto
Mailbutler: fatture complete a fine mese, senza lacune
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture ricorrenti generate da Mailbutler e le tiene pronte per la contabilità. Nessun documento manca più a fine mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mailbutler
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mailbutler per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mailbutler sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mailbutler
Software e strumenti SaaS
La fattura di Mailbutler arriva mensilmente nella casella di posta della collega del team di supporto, che in realtà è occupata con i ticket dei clienti – e proprio lì si perde facilmente. Nelle aziende SaaS con molti abbonamenti a strumenti diversi, la gestione delle fatture si distribuisce spesso su più persone, così a fine mese mancano dei documenti e la contabilità deve rincorrere i singoli collaboratori telefonicamente. GetMyInvoices recupera la fattura direttamente dall'account Mailbutler, indipendentemente da chi l'abbia originariamente sottoscritta. Così il documento arriva sempre in contabilità in modo affidabile, senza che nessuno debba pensarci attivamente. Questo Le evita di dover cercare nelle caselle di posta di altri colleghi poco prima della chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Nelle agenzie, Mailbutler viene spesso utilizzato su più account, poiché diversi team clienti usano caselle e-mail proprie per le campagne di outreach – e ciascuno di questi account porta con sé la propria fattura. Quando arriva il momento di riaddebitare i costi ai clienti, la contabilità deve prima ricostruire quale team utilizza quale abbonamento e a quale progetto vada attribuito. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dagli account collegati e li rende disponibili in modo ordinato per l'elaborazione successiva. Questo consente di ricostruire l'attribuzione dei costi ai singoli progetti clienti, senza che nessuno debba cercare tra caselle di posta ed estratti conto delle carte di credito. Ciò evita che i costi degli strumenti vengano semplicemente dimenticati al momento della fatturazione ai clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Immobiliare e gestione immobili
Gli agenti immobiliari utilizzano spesso Mailbutler in parallelo su più indirizzi e-mail, ad esempio per immobili o sedi diverse, per cui a fine anno si accumulano diverse fatture singole che nessuno riesce più a tenere sotto controllo. Soprattutto nelle agenzie immobiliari più piccole, la contabilità finisce spesso per essere gestita, quasi di passaggio, dalla stessa persona che coordina anche gli appuntamenti per le visite – per la ricerca dei documenti resta quindi poco tempo. GetMyInvoices si collega a ogni singolo account Mailbutler e scarica automaticamente le relative fatture, senza che nulla debba essere raccolto manualmente. Così tutti i documenti sono pronti puntualmente per la chiusura, senza che sia necessario ritagliarsi tempo extra tra un appuntamento con i clienti e l'altro.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Mailbutler
Colleghi una sola volta il Suo account Mailbutler a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mailbutler e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mailbutler vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mailbutler
Mailbutler amplia le caselle e-mail con pratiche funzioni aggiuntive e viene regolarmente fatturato come servizio a pagamento. In questo modo si generano fatture che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover scaricare manualmente questi documenti ricorrenti.
Domande frequenti su Mailbutler e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailbutler?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.