Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: fatture Shell ClubSmart raccolte da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Shell ClubSmart e scarica automaticamente le fatture del carburante, mese dopo mese, senza che Lei debba più cercarle manualmente nel portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Shell ClubSmart
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Shell ClubSmart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Shell ClubSmart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Shell ClubSmart
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, la pila di scontrini del carburante finisce spesso tutta insieme sulla scrivania della contabilità, da ordinare per veicolo e conducente, prima ancora di poter attribuire i costi. Con più veicoli e carte carburante, questo lavoro cresce rapidamente, e singoli documenti si perdono tra cambi di conducente e appuntamenti in officina. GetMyInvoices recupera i rendiconti e i documenti direttamente dal Suo conto Shell ClubSmart, così nessuno deve più chiedere ai conducenti gli scontrini mancanti. I documenti sono automaticamente pronti per l'elaborazione successiva e possono essere attribuiti ai rispettivi veicoli o centri di costo. Così può chiudere la contabilità mensile senza attendere singole integrazioni.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Quando i veicoli per il trasporto di persone o merci sono in movimento ogni giorno, le operazioni di rifornimento si distribuiscono su molte località e orari, e la fattura riepilogativa di Shell ClubSmart arriva alla contabilità solo con un certo ritardo. Fino a quel momento, spesso manca una visione chiara di quali costi siano da attribuire a quale veicolo o percorso, il che complica la riconciliazione dei conti a fine mese. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti di rendiconto dal portale non appena sono disponibili, senza che qualcuno nell'operatività dei trasporti debba ricordarsi di recuperarli. In questo modo i documenti sono disponibili in tempo utile prima della riconciliazione bancaria. I costi del carburante possono così essere monitorati costantemente, invece di dover essere recuperati solo alla fine di un periodo contabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un veicolo di servizio che si sposta tra più cantieri spesso fa il pieno più volte a settimana, e i relativi documenti finiscono rapidamente nel vano portaoggetti o si perdono nei cambi di conducente. Per le aziende con più veicoli, questo significa a fine mese un vero lavoro investigativo per attribuire ogni scontrino del carburante al cantiere o centro di costo corretto. GetMyInvoices si collega al Suo conto Shell ClubSmart e scarica automaticamente i rendiconti, così nessun documento si perde più sulla strada verso la contabilità. I costi possono così essere attribuiti in modo affidabile ai singoli progetti, senza che qualcuno in ufficio debba chiedere a conducenti o installatori gli scontrini mancanti. Così il rendiconto del carburante è disponibile in tempo utile per il calcolo dei progetti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Shell ClubSmart
Colleghi una sola volta il Suo account Shell ClubSmart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Shell ClubSmart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Shell ClubSmart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Shell ClubSmart
Shell ClubSmart è il programma bonus di Shell, tramite il quale è possibile recuperare digitalmente fatture e documenti delle stazioni di servizio. Poiché qui si accumulano regolarmente fatture per carburante e altre spese, una raccolta automatica è particolarmente utile per mantenere la contabilità e la gestione della flotta sempre aggiornate senza sforzo manuale.
Domande frequenti su Shell ClubSmart e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Shell ClubSmart?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.