Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture nelle cartelle di TeamDrive
GetMyInvoices si collega al Suo account TeamDrive e scarica automaticamente le fatture e i documenti contabili archiviati, pronti per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TeamDrive
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TeamDrive per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TeamDrive sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TeamDrive
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Un cliente invia documenti riservati tramite TeamDrive, una collega carica la fattura in entrata relativa al progetto di consulenza concluso e a fine mese la contabilità deve raccogliere manualmente questi documenti da diverse cartelle dei clienti. Negli studi e nelle società di consulenza con numerosi mandati paralleli, fatture e giustificativi si distribuiscono rapidamente su decine di strutture di cartelle crittografate, rendendo difficile l'attribuzione a singoli progetti o centri di costo. Con GetMyInvoices questi documenti vengono acquisiti automaticamente e inviati direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale, senza che nessuno debba scorrere manualmente le singole cartelle. Così le scadenze per la fatturazione dei singoli mandati restano sotto controllo e nessun documento si perde nell'archivio crittografato.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Sanità e assistenza
Una struttura di assistenza ordina continuamente dispositivi medici e materiale di consumo da più fornitori; le bolle di consegna e le fatture arrivano in TeamDrive, ma il personale amministrativo deve attribuire ogni singolo ordine al relativo ente pagatore a fine mese. Con l'elevato volume di documenti generato dall'attività quotidiana di studi o reparti, singoli documenti possono facilmente andare persi, ritardando la fatturazione con le casse malattia o gli enti finanziatori. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture e le invia alla contabilità, così nessuno deve più controllare manualmente se un fornitore ha già presentato la sua fattura. In questo modo i documenti sono disponibili puntualmente per il periodo di fatturazione successivo, senza che i dati sensibili dei pazienti o i dati sanitari debbano lasciare l'ambiente protetto.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Sanità e assistenza
Settore pubblico e no-profit
Un ente pubblico riceve fatture da fornitori di servizi tramite TeamDrive, che per motivi di protezione dei dati devono essere archiviate esclusivamente in forma crittografata e in Germania, mentre il reparto bilancio deve attribuire manualmente ogni documento alla voce di budget corretta. Negli enti pubblici e nelle organizzazioni no-profit con anni di bilancio fissi, questo porta spesso a dover cercare le fatture poco prima della scadenza, poiché sono distribuite su archivi diversi. Con GetMyInvoices questi documenti vengono acquisiti automaticamente e trasmessi alla contabilità o all'amministrazione finanziaria, così l'attribuzione al relativo anno di bilancio non deve più avvenire manualmente. In questo modo viene mantenuta la sovranità sui dati richiesta, mentre le scadenze per l'utilizzo dei fondi e i rendiconti possono essere rispettate in modo affidabile.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Settore pubblico e no-profitCome funziona
Colleghi il Suo account TeamDrive
Colleghi una sola volta il Suo account TeamDrive a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TeamDrive e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TeamDrive vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TeamDrive
TeamDrive è una soluzione cloud per l'archiviazione e la condivisione sicura di file, in cui vengono depositate anche fatture e documenti contabili. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca manuale e il trasferimento dei singoli file.
Domande frequenti su TeamDrive e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TeamDrive?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.