Tutti i documenti in un unico posto
Zoho Vault: le fatture arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Zoho Vault e le inoltra direttamente alla contabilità o al Suo commercialista, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Zoho Vault
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Zoho Vault per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Zoho Vault sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Zoho Vault
Software e strumenti SaaS
Se il Suo abbonamento a Zoho Vault viene fatturato insieme ad altre licenze e strumenti Zoho su base mensile, le relative fatture spesso finiscono distribuite in diverse caselle di posta del team. La contabilità deve quindi rivolgersi a sviluppatori o amministratori per capire chi ha attivato quale accesso, prima di poter attribuire correttamente i costi alle singole linee di prodotto. Soprattutto con stack SaaS in crescita, composti da molti abbonamenti singoli, questo lavoro di ricerca si accumula rapidamente diventando difficile da gestire a fine mese. Con GetMyInvoices le fatture di Zoho Vault vengono recuperate automaticamente e inoltrate direttamente alla contabilità, così nessuno deve più chiedere ai colleghi i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un team di sviluppatori gestisce chiavi SSH e token API per decine di server tramite Zoho Vault, ma la relativa fattura spesso finisce nella casella di posta di un singolo membro del team invece di arrivare in contabilità. Se la fatturazione è legata al volume di utilizzo dell'infrastruttura, gli importi variano inoltre di mese in mese, rendendo ancora più importante un monitoraggio completo. Se manca un documento, spesso ci si accorge solo alla chiusura mensile, quando il centro di costo per gli strumenti cloud non risulta corretto. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dall'account Zoho Vault e le rende disponibili in modo affidabile per l'elaborazione successiva, così non è più necessario cercare un pagamento a posteriori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Banche e pagamenti
In un istituto finanziario che utilizza Zoho Vault per l'accesso crittografato ai sistemi bancari, il reparto Compliance non ha bisogno solo della fattura in sé, ma anche di una prova verificabile di quando e per cosa è stata emessa. Durante verifiche interne o audit, a volte manca esattamente il documento che dovrebbe dimostrare la documentazione completa dei costi di accesso, e la sua ricerca vincola inutilmente risorse nella revisione. Poiché nel settore bancario le scadenze di pagamento devono spesso essere rispettate rigorosamente, un documento trovato in ritardo può inoltre ritardare il processo di approvazione. Con GetMyInvoices le fatture di Zoho Vault vengono archiviate automaticamente e sono sempre disponibili per audit e consulenti fiscali, senza che nessuno debba cercarle manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account Zoho Vault
Colleghi una sola volta il Suo account Zoho Vault a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Zoho Vault e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Zoho Vault vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Zoho Vault
Zoho Vault è un gestore di password per team e aziende. Per il suo utilizzo vengono emesse fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le risparmia il download manuale e l'inoltro di questi documenti.
Domande frequenti su Zoho Vault e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Zoho Vault?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.