Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture di Atout Box
GetMyInvoices si collega al Suo account Atout Box e scarica automaticamente ordini e abbonamenti fatturati, pronti per la Sua contabilità. Risparmia tempo ogni mese e nessun documento va perso.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Atout Box
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Atout Box per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Atout Box sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Atout Box
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Poco prima di finire il turno, viene ordinata rapidamente una scatola di derivazione e delle canaline per cavi su Atout Box, perché il giorno dopo il cantiere continua – e la fattura finisce nella casella e-mail o nell'app di un collega. A fine mese, spesso è la titolare o il commercialista a dover rincorrere tutti i dipendenti per raccogliere le fatture relative ai vari progetti. Se manca un documento, l'attribuzione corretta al cantiere si ritarda, e con essa anche la fatturazione al cliente. Con il ritiro automatico dei documenti, tutte le fatture di Atout Box sono disponibili direttamente e integralmente nel sistema, senza che nessuno debba rincorrere nessuno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Un progetto per l'allestimento di un edificio uffici si estende su diverse settimane, e durante questo periodo il team tecnico ordina continuamente scatole di derivazione, canaline per cavi e custodie da Atout Box, per completare l'installazione passo dopo passo. Con questo ritmo costante di ordini, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale fattura appartenga a quale fase del progetto e se tutti i documenti siano effettivamente completi. Se a fine trimestre manca anche solo una fattura, l'attribuzione corretta dei costi al progetto si ritarda e il confronto con il cliente si prolunga. Se le fatture vengono ritirate e trasmesse automaticamente, la documentazione è sempre completa e la fatturazione del progetto può essere conclusa senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Immobiliare e gestione immobili
Quando in un complesso residenziale gestito è necessario sostituire una scatola di sicurezza, il portiere spesso ordina autonomamente il componente adeguato su Atout Box, e la fattura riappare solo al momento della successiva rendicontazione, se va bene. Per la gestione immobiliare questo è un problema, perché ogni fattura di manutenzione deve essere attribuita a un determinato immobile e a un determinato centro di costo prima di poter essere riaddebitata a proprietari o inquilini. Se il documento manca al momento del conteggio delle spese accessorie, la voce non può essere dimostrata correttamente e le richieste di chiarimento da parte dei proprietari ritardano la conclusione. Non appena le fatture vengono registrate automaticamente e attribuite al relativo immobile, il conteggio può essere predisposto puntualmente e in modo verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Atout Box
Colleghi una sola volta il Suo account Atout Box a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Atout Box e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Atout Box vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Atout Box
Atout Box è un portale attraverso il quale vengono gestiti ordini e abbonamenti, generando regolarmente fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il download automatizzato risparmia tempo ed evita che i documenti vengano dimenticati.
Domande frequenti su Atout Box e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Atout Box?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.