Tutti i documenti in un unico posto
Photon: niente più accessi manuali per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Photon e scarica automaticamente le fatture dei servizi digitali acquistati, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Photon
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Photon per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Photon sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Photon
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, in molte aziende software si accumulano le fatture degli abbonamenti di decine di strumenti che i singoli team attivano autonomamente, Photon incluso. Spesso la contabilità scopre solo tramite l'estratto conto della carta di credito che è stato attivato un nuovo strumento, e deve richiedere con fatica il documento corrispondente ai colleghi. È esattamente questa lacuna che colma l'acquisizione automatica: la fattura Photon arriva direttamente nel sistema non appena viene emessa, senza alcuna richiesta al team. Così gli abbonamenti ricorrenti possono essere assegnati in modo affidabile al centro di costo corretto e non emergono come voci non chiarite solo durante una verifica fiscale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando Photon, come parte dello stack tecnologico, viene fatturato in base all'utilizzo, l'importo mensile della fattura varia, e questo rende difficile il controllo per la contabilità. Spesso l'accesso al portale delle fatture è gestito dal team DevOps, mentre l'approvazione dei costi avviene nel reparto finanziario, il che genera richieste e ritardi nella riconciliazione. Con il recupero automatico dei documenti, questo passaggio tra due reparti viene eliminato, poiché ogni fattura è disponibile direttamente e centralmente. In questo modo i costi variabili dell'infrastruttura possono essere monitorati mese per mese, senza che sia necessario controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Marketing, pubblicità e social media
Le agenzie gestiscono spesso più licenze Photon per diversi progetti clienti, e al momento della fatturazione di fine mese ogni fattura deve essere assegnata al cliente corretto. Se un documento viene trascurato, in seguito manca per la rifatturazione al cliente oppure emerge come voce di perdita nel proprio calcolo. Invece di scaricare manualmente ogni fattura di abbonamento dal portale e assegnarla ai progetti, tutti i documenti sono disponibili automaticamente e possono essere assegnati chiaramente. Così nessun costo di licenza va più perso nella rifatturazione ai clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Photon
Colleghi una sola volta il Suo account Photon a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Photon e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Photon vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Photon
Photon è una piattaforma attraverso la quale le aziende acquistano e fatturano servizi digitali. In questo processo vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Photon e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Photon?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.