Tutti i documenti in un unico posto

Contabilità completa a fine mese con le fatture UsePac

GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura da UsePac, così a fine mese non manca nessun documento e non deve più accedere manualmente al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per UsePac

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account UsePac per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti UsePac sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con UsePac

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Poco prima della fine della giornata lavorativa, il tecnico ordina rapidamente tubi e raccordi per il cantiere del giorno successivo, e la fattura arriva come allegato PDF nella sua casella di posta privata. A fine mese, la contabilità si trova di fronte al compito di chiedere a ogni dipendente singolarmente i propri documenti da UsePac, prima che la dichiarazione IVA periodica possa essere completata. Con GetMyInvoices, queste fatture vengono recuperate automaticamente dall'account UsePac, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così, alla data di scadenza, non manca più alcun documento e non è più necessario rincorrere il team telefonicamente.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un progetto per l'impiantistica sanitaria e di climatizzazione in un edificio per uffici si estende su diverse settimane, durante le quali si accumulano numerosi ordini singoli su UsePac per componenti e ricambi. Quando arriva il momento del calcolo dei costi del progetto, la contabilità deve prima raccogliere faticosamente quali documenti appartengono a quale ordine, e spesso una fattura compare solo settimane dopo, quando il calcolo sembra già concluso da tempo. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura da UsePac non appena disponibile e la trasmette direttamente al software di contabilità. In questo modo, l'effettivo dispendio di materiale per progetto può essere monitorato in tempo reale, invece di doverlo ricostruire a posteriori.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un danno causato dall'acqua in un appartamento gestito richiede l'ordine urgente di materiale di riparazione tramite UsePac, ma la relativa fattura deve poi essere attribuita in modo univoco all'immobile e al proprietario corretti. Con più immobili e incarichi di manutenzione in corso, l'amministrazione immobiliare perde rapidamente la visione d'insieme su quali costi appartengano a cosa, il che ritarda la rendicontazione verso i proprietari. Con GetMyInvoices, tutte le fatture da UsePac vengono registrate automaticamente e sono pronte per l'attribuzione a immobili e centri di costo. La rendicontazione delle spese accessorie e ai proprietari può quindi essere effettuata su una base documentale completa, senza dover prima cercare le singole fatture.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account UsePac

Colleghi una sola volta il Suo account UsePac a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UsePac e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti UsePac vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su UsePac

UsePac è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e servizi, generando regolarmente fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, così Lei non deve più accedere manualmente al portale UsePac.

Domande frequenti su UsePac e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account UsePac: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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