Tutti i documenti in un unico posto
Ogni corsa WeShare: una fattura in più in contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente dal Suo account WeShare la fattura generata dopo ogni corsa, così ha sempre tutti i documenti raccolti in un unico posto.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WeShare
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WeShare per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WeShare sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WeShare
Ricarica e mobilità elettrica
A fine mese si accumulano i conteggi degli operatori dei punti di ricarica e dei fornitori di servizi per la flotta, fatturati tramite WeShare – spesso in formati diversi e distribuiti su più account. Chi in contabilità deve raccogliere manualmente questi documenti da vari accessi perde rapidamente la visione d'insieme su quali conteggi siano già stati registrati. Se manca un documento, la riconciliazione con i processi di ricarica si ritarda e la dichiarazione IVA periodica finisce sotto pressione di tempo. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture arrivano in modo affidabile in un unico posto, prima ancora che la scadenza diventi un problema.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettricaViaggi e mobilità
I conteggi basati sull'utilizzo e le fatture di settlement tra WeShare e i suoi partner di mobilità si presentano spesso in cicli irregolari, a seconda di quante corse vengono fatturate in un determinato periodo. Se questi documenti sono visibili solo nel portale, qualcuno del team partner o della contabilità deve controllare regolarmente e manualmente se sono disponibili nuovi conteggi. Questo porta a pagamenti avviati in ritardo, perché la relativa fattura è stata semplicemente trascurata. Grazie alla registrazione automatica, tutti i conteggi sono immediatamente disponibili per il ciclo di pagamento e per la contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Un'officina o un fornitore di servizi di pulizia che si occupa della flotta veicoli di WeShare fornisce spesso le proprie fatture direttamente tramite il portale, distribuite su numerosi singoli appuntamenti di assistenza e manutenzione. Per la contabilità, questo significa dover verificare costantemente se è arrivato un nuovo documento per un servizio già effettuato, prima che il pagamento possa essere autorizzato. Se una fattura resta nel portale perché nessuno ha pensato di controllare, il pagamento si ritarda e la riconciliazione con il calendario di assistenza veicoli va fuori sincrono. Il recupero automatico garantisce che ogni fattura di servizio arrivi direttamente in contabilità subito dopo l'emissione, senza che nessuno debba cercare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliCome funziona
Colleghi il Suo account WeShare
Colleghi una sola volta il Suo account WeShare a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WeShare e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WeShare vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WeShare
WeShare è un fornitore di car sharing per il quale, ad ogni corsa, viene generata una fattura nel portale clienti. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, così non deve più raccoglierli manualmente.
Domande frequenti su WeShare e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WeShare?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.