Tutti i documenti in un unico posto

Pronte non appena arrivano: le fatture Charlotte Water

GetMyInvoices rileva ogni nuova fattura o ricevuta emessa su Charlotte Water e la scarica automaticamente, così la Sua contabilità resta sempre completa e aggiornata.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Charlotte Water

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Charlotte Water per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Charlotte Water sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Charlotte Water

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Il Suo portafoglio comprende diversi immobili in locazione e complessi residenziali, e per ogni singolo indirizzo arriva mensilmente nella casella di posta una fattura Charlotte Water separata. Solitamente è il personale contabile che deve accedere singolarmente al portale per ogni immobile e scaricare il documento prima di poter creare il conguaglio delle spese condominiali. Se manca una fattura, la ripartizione tra gli inquilini si ritarda oppure sorgono richieste di chiarimento sul conguaglio delle spese accessorie. Con GetMyInvoices le fatture di tutti gli immobili collegati vengono scaricate automaticamente e sono disponibili complete per l'elaborazione successiva. Così il conguaglio delle spese condominiali può essere concluso senza ritardi dovuti a documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

In un'amministrazione comunale, per il municipio, le scuole e altri edifici comunali si presentano regolarmente fatture separate per acqua e acque reflue, che spesso devono essere contabilizzate su centri di costo diversi. L'attribuzione alla corretta voce di bilancio richiede che ogni fattura venga recuperata e controllata singolarmente dal portale, il che, con personale limitato, porta rapidamente a ritardi. Se manca un'approvazione, il pagamento puntuale è a rischio e si rischiano solleciti nonostante la disponibilità dei fondi di bilancio. Grazie all'acquisizione automatica di tutte le fatture tramite GetMyInvoices, i documenti sono disponibili in tempo utile per il controllo e la registrazione. L'attribuzione ai rispettivi edifici e centri di costo può così essere conclusa in modo affidabile e puntuale.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un ristorante o un hotel con un elevato consumo di acqua riceve spesso da Charlotte Water importi di fattura significativamente più alti e variabili rispetto ad altre attività commerciali, il che rende più difficile il controllo dei costi. Se la fattura viene recuperata manualmente dal portale solo settimane dopo la sua ricezione, manca al momento della riconciliazione con i movimenti di conto e il calcolo dei costi operativi resta indietro rispetto alla realtà. Soprattutto con più sedi o luoghi per eventi, questo sforzo si traduce rapidamente in un vero problema di tempo per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture non appena sono disponibili nel portale, in modo che siano tempestivamente pronte per la riconciliazione dei pagamenti. Così il controllo dei costi rimane tracciabile e aggiornato su tutte le sedi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

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Colleghi il Suo account Charlotte Water

Colleghi una sola volta il Suo account Charlotte Water a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Charlotte Water e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Charlotte Water vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Charlotte Water

Charlotte Water fornisce alle famiglie e alle aziende servizi di approvvigionamento idrico e smaltimento delle acque reflue, emettendo regolarmente fatture a tal fine. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e mantiene la Sua contabilità sempre aggiornata.

Domande frequenti su Charlotte Water e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Charlotte Water: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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