Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture alectra arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account alectra e scarica automaticamente fatture e documenti, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale alectra.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per alectra
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account alectra per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti alectra sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con alectra
Settore immobiliare
Per un condominio a Vaughan o un complesso commerciale a Markham, la fattura collettiva di Alectra finisce solitamente nelle mani di una singola persona nell'amministrazione immobiliare, che deve poi suddividerla tra i singoli immobili e centri di costo. Con più immobili con cicli di fatturazione diversi, è facile che una fattura passi inosservata o venga scoperta solo dopo la scadenza del pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal Suo conto Alectra, rendendo superflua la ricerca manuale nel portale. In questo modo tutte le fatture sono disponibili puntualmente per l'assegnazione ai rispettivi immobili, prima che si verifichino solleciti di pagamento o ritardi nel conteggio delle spese accessorie.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore immobiliare
Commercio ed e-commerce
Chi gestisce un negozio in un centro commerciale a Mississauga spesso si occupa della bolletta elettrica mensile insieme alla chiusura di cassa e alla gestione delle merci in entrata, e proprio per questo può facilmente rimanere in una casella e-mail invece di arrivare in contabilità. Con più filiali che dispongono di conti Alectra propri, la raccolta dei documenti per la chiusura mensile diventa un'ulteriore attività di ricerca. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture per ogni conto collegato e garantisce che nulla venga registrato due volte. Così i documenti sono disponibili in tempo per la riconciliazione con il conto bancario, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Industria e settore manifatturiero
In un'azienda di produzione nel corridoio industriale della GTA, la fattura Alectra dipende spesso da un utilizzo variabile e da picchi di carico, per cui importi e dettagli di fatturazione possono differire notevolmente da un mese all'altro. Se la persona responsabile del controllo di gestione è assorbita dalle attività quotidiane, il recupero della fattura dal portale rischia facilmente di essere trascurato fino a quando l'importo è già scaduto. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti non appena sono disponibili nel conto Alectra, così nessuno deve più pensarci attivamente. In questo modo i costi energetici sono disponibili puntualmente per il calcolo dei centri di costo e possono essere trasmessi alla contabilità entro i termini previsti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per l'industria e il settore manifatturieroCome funziona
Colleghi il Suo account alectra
Colleghi una sola volta il Suo account alectra a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account alectra e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti alectra vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su alectra
Alectra è un portale attraverso il quale gli utenti richiedono servizi e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce che nessuna fattura venga trascurata.
Domande frequenti su alectra e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture alectra?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.