Tutti i documenti in un unico posto
Dal commercialista senza passare dalla ricerca manuale su TOTEM
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei Suoi servizi digitali e abbonamenti da TOTEM e le inoltra direttamente al Suo commercialista o alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TOTEM
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TOTEM per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TOTEM sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TOTEM
Fornitori di luce e gas
A fine mese si accumulano in contabilità le fatture provenienti dal conto TOTEM, che qualcuno deve scaricare manualmente e assegnare alle operazioni corrette. Se manca un documento, il team deve prima cercarlo nel portale, prima che il flusso di pagamenti o la riconciliazione con la banca possano proseguire. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente da TOTEM e sono a disposizione della contabilità senza ritardi. Così la verifica tra incassi e fatture rimane completa anche con un elevato volume di documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasAziende municipalizzate
Poiché le aziende municipalizzate forniscono e distribuiscono energia, spesso confluiscono in TOTEM più conti per diverse aree aziendali, le cui fatture devono essere verificate singolarmente. Spesso il compito di controllare ogni conto separatamente e raccogliere manualmente i documenti prima della chiusura mensile ricade su un'unica persona in contabilità. GetMyInvoices collega tutti i conti TOTEM separatamente e scarica automaticamente i nuovi documenti, così non è necessario integrare nulla manualmente. In questo modo la chiusura può essere preparata in modo più affidabile e senza pressione di tempo su più aree.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili
Quando per un portafoglio composto da diversi edifici arrivano mensilmente nuove fatture di elettricità e gas tramite TOTEM, le gestioni immobiliari perdono rapidamente la visione di quale unità riguardi quale documento. Se una fattura resta inosservata, questo ritarda il conguaglio delle spese verso gli inquilini o la trasmissione al consulente fiscale. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti in TOTEM e li rende disponibili tempestivamente per l'ulteriore elaborazione. Così è possibile chiudere i conguagli per singoli immobili e unità nei termini previsti, senza dover rincorrere i documenti singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account TOTEM
Colleghi una sola volta il Suo account TOTEM a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TOTEM e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TOTEM vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TOTEM
TOTEM è una piattaforma attraverso la quale le aziende gestiscono e fatturano servizi digitali e abbonamenti. Questo genera costantemente fatture rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su TOTEM e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TOTEM?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.