Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese senza sorprese: fatture Manutan sempre complete

GetMyInvoices si collega al Suo account Manutan e scarica automaticamente ogni fattura generata dagli ordini, così a fine mese non manca alcun documento in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Manutan

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Manutan per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Manutan sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Manutan

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il venerdì sera il documento di consegna per viti, tasselli e utensili del cantiere finisce sul sedile del passeggero, e la relativa fattura arriva solo settimane dopo per email, quando è già quasi dimenticata. Poiché gli ordini di materiale su Manutan si distribuiscono su più cantieri e collaboratori, i documenti si accumulano spesso in caselle di posta private invece che in ufficio. A fine mese manca quindi l'attribuzione di quale documento appartenga a quale progetto, e la contabilità deve rincorrere il team. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture arrivano direttamente e in modo completo in un unico punto, senza che nessuno debba ricordarsi di inoltrarle.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico ordina con urgenza pezzi di ricambio o materiale di manutenzione su Manutan, perché un impianto deve tornare subito operativo, e la fattura finisce poi persa nella routine quotidiana tra protocolli di manutenzione e rapporti di assistenza. In caso di ordini di manutenzione regolari su più sedi, diventa presto poco chiaro quale centro di costo debba farsi carico di quale documento, e l'attribuzione resta a carico della contabilità. A fine trimestre manca spesso la visione d'insieme su quali costi di manutenzione siano già stati registrati. Grazie al recupero automatico, tutte le fatture sono disponibili tempestivamente e in modo completo, così i centri di costo possono essere attribuiti correttamente, senza dover fare i conti in ritardo.

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Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un comune ordina tramite il proprio account di approvvigionamento Manutan grandi quantità di attrezzature di sicurezza e dotazione, e la fattura deve poi passare attraverso diversi step di approvazione prima di arrivare all'ufficio finanziario. In caso di ordini collettivi per più uffici o strutture, l'attribuzione si ritarda spesso così tanto che le scadenze di pagamento diventano critiche o nascono richieste di chiarimento sull'utilizzo dei fondi. Soprattutto negli appalti pubblici è inoltre necessaria una documentazione completa e senza lacune, difficile da ricostruire manualmente in un secondo momento. I documenti recuperati e archiviati automaticamente sono sempre disponibili in modo completo, così le scadenze possono essere rispettate e le prove presentate senza sforzo di ricerca.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Manutan

Colleghi una sola volta il Suo account Manutan a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Manutan e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Manutan vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Manutan

Manutan è un rivenditore online di materiale per ufficio, attrezzature aziendali e materiale industriale. Ogni ordine genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. In caso di ordini frequenti, il recupero automatico è particolarmente vantaggioso, poiché elimina la necessità di raccogliere manualmente i documenti.

Domande frequenti su Manutan e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Manutan: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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