Tutti i documenti in un unico posto

Onestaff: fatture e conteggi senza accesso manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account Onestaff e scarica automaticamente fatture e conteggi dai cicli di fatturazione ricorrenti, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Onestaff

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Onestaff per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Onestaff sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Onestaff

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

A fine mese, nel reparto risorse umane si accumulano conteggi di commissioni e fatture di servizio provenienti da Onestaff, che devono essere verificate singolarmente per i vari lavoratori temporanei intermediati. Spesso l'assegnazione a singoli incarichi o clienti è a carico di un'unica persona, che deve cercare in più sistemi in parallelo. Se manca una fattura, l'intero conteggio verso clienti o freelance subisce ritardi. Con i documenti recuperati automaticamente da Onestaff, tutti i documenti sono disponibili completi e in tempo, così il conteggio degli stipendi e delle commissioni avviene senza richieste aggiuntive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Nelle cliniche e nelle strutture di assistenza, tramite Onestaff vengono generati continuamente nuovi conteggi per i singoli turni del personale infermieristico, spesso più volte a settimana e distribuiti su diversi reparti. L'amministrazione deve quindi raccogliere manualmente questi documenti prima di poterli inviare alla contabilità o al consulente fiscale, il che diventa rapidamente difficile da gestire in caso di elevato fabbisogno di personale. Se una fattura relativa a un turno resta non individuata, si creano lacune nel controllo dei costi nei confronti del fornitore di servizi. Grazie alla raccolta automatica di tutti i documenti Onestaff, Lei mantiene una visione completa dei Suoi costi del personale anche in caso di elevata frequenza dei turni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un hotel prenota a breve termine personale di servizio aggiuntivo per un evento del fine settimana tramite Onestaff e riceve successivamente la relativa fattura di intermediazione, spesso solo giorni dopo l'incarico effettivo. In caso di più eventi al mese, si accumulano così diverse fatture con scadenze differenti, che possono facilmente andare perse tra la pianificazione degli eventi e la contabilità. Le scadenze di pagamento mancate causano quindi solleciti superflui, nonostante costi in realtà pianificabili. Quando i documenti Onestaff vengono recuperati e inoltrati automaticamente, anche gli incarichi di personale prenotati a breve termine confluiscono senza intoppi nella contabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Onestaff

Colleghi una sola volta il Suo account Onestaff a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Onestaff e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Onestaff vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Onestaff

Onestaff è una piattaforma per la gestione del personale e il lavoro temporaneo, tramite la quale vengono generate regolarmente fatture e conteggi. Perché questi documenti giungano in modo affidabile alla contabilità, l'elaborazione automatizzata risulta particolarmente vantaggiosa nei cicli di fatturazione ricorrenti.

Domande frequenti su Onestaff e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Onestaff: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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