Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Havas Voyages arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Havas Voyages e scarica automaticamente le fatture di voli, hotel e treni. Non deve più accedere manualmente al portale Havas Voyages per recuperare i documenti di viaggio.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Havas Voyages
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Havas Voyages per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Havas Voyages sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Havas Voyages
Viaggi e mobilità
I dipendenti della Sua agenzia di viaggi prenotano ogni giorno voli, viaggi tutto compreso e trasporti tramite Havas Voyages, e a fine mese si accumula un intero pacco di singoli documenti di prenotazione da controllare. Se manca anche solo una fattura, la riconciliazione con i pagamenti dei clienti si ritarda e la contabilità continua a fare domande finché il documento non viene finalmente trovato. Con GetMyInvoices questi documenti di prenotazione vengono recuperati automaticamente dal conto Havas Voyages, così nessuno deve più raccogliere manualmente le singole operazioni in un secondo momento. In questo modo tutte le fatture sono pronte puntualmente per la riconciliazione con i pagamenti dei clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per ogni pernottamento in hotel prenotato, ogni pacchetto resort e ogni attività per il tempo libero, Havas Voyages emette un documento a parte, che spesso viene fatturato solo settimane dopo il viaggio effettivo. Chi deve assegnare manualmente questi documenti perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale prenotazione e a quale periodo di viaggio. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti non appena sono disponibili nel portale, invece che qualcuno debba inserirli manualmente in seguito. In questo modo i costi di alloggio e degli eventi possono essere assegnati in modo affidabile al giusto periodo di prenotazione anche in caso di fatturazione differita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Assicurazioni e fondi sanitari
Oltre alla prenotazione del viaggio propriamente detta, Havas Voyages vende spesso anche assicurazioni di viaggio, per le quali viene emessa una fattura di polizza separata, collegata al relativo viaggio. Se questa fattura aggiuntiva non arriva in tempo in contabilità, a fine mese risulta un pagamento senza il documento corrispondente e qualcuno in contabilità deve chiedere espressamente da dove provenga. GetMyInvoices recupera automaticamente anche queste fatture assicurative dal conto Havas Voyages e le rende disponibili, senza che nessuno debba pensarci separatamente. Così ogni assicurazione di viaggio resta tracciabile e collegata alla relativa prenotazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account Havas Voyages
Colleghi una sola volta il Suo account Havas Voyages a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Havas Voyages e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Havas Voyages vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Havas Voyages
Havas Voyages è un'agenzia di viaggi attraverso cui vengono gestiti viaggi di lavoro e prenotazioni. In questo contesto si generano fatture per voli, hotel o viaggi in treno, che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti di viaggio.
Domande frequenti su Havas Voyages e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Havas Voyages?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.