Tutti i documenti in un unico posto

Fatture PassionFroid: scaricate non appena arrivano

GetMyInvoices si collega al Suo account PassionFroid e rileva ogni nuovo documento generato dagli ordini, scaricandolo automaticamente per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per PassionFroid

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account PassionFroid per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti PassionFroid sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con PassionFroid

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Venerdì sera, la cucina è in fermento, e la consegna di PassionFroid con carne, pesce e frutti di mare per il weekend è appena arrivata – la bolla di consegna finisce su una pila vicino ai fornelli e nel trambusto del servizio si perde spesso. Con ordini regolari di grandi quantità, questi documenti sparsi si accumulano rapidamente, e a fine mese lo chef o l'amministrazione impiega ore a ricostruire per la contabilità quale fattura corrisponda a quale consegna. Questo complica la riconciliazione con i movimenti bancari e ritarda la chiusura mensile. Con l'acquisizione automatica, ogni fattura di PassionFroid è disponibile direttamente in formato digitale, così nulla si perde più nella frenesia della cucina. In questo modo l'attenzione resta sull'attività, mentre la contabilità rimane sempre aggiornata in modo affidabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Tra l'acquisto di merci presso PassionFroid e la fornitura ad altre attività, nella routine quotidiana del commercio all'ingrosso nascono ogni giorno nuove fatture e note di credito, distribuite in formati diversi e tra più referenti. Chi deve mantenere una visione d'insieme nella contabilità trascorre molto tempo a raccogliere documenti da e-mail, portali e archivi cartacei, prima ancora di poter iniziare la riconciliazione con gli incassi. Se a fine mese manca un documento, ciò ritarda la dichiarazione periodica IVA e genera richieste da parte del consulente fiscale. Grazie al recupero automatico dal conto PassionFroid, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e raccolto, senza che nessuno debba fare telefonate di sollecito. Questo riduce le richieste di chiarimento e rende la chiusura più pianificabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Una gastronomia ordina regolarmente surgelati e prodotti gourmet da PassionFroid per riempire scaffali e banchi frigo, ma le relative fatture arrivano spesso solo giorni dopo la consegna oppure vengono semplicemente trascurate nel trambusto del negozio. Quando poi a fine mese la contabilità deve confrontare le entrate merce con i pagamenti, mancano singoli documenti e la ricerca riparte da capo. Soprattutto con più ordini a settimana, questo si accumula diventando un vero problema di tempo per piccoli team senza un proprio reparto contabile. Con l'acquisizione automatica dal conto PassionFroid, tutte le fatture sono disponibili in modo affidabile e completo ancor prima che la chiusura sia effettivamente dovuta. Così l'acquisto di merci può essere ricostruito senza lacune, senza dover verificare manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

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Colleghi il Suo account PassionFroid

Colleghi una sola volta il Suo account PassionFroid a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PassionFroid e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti PassionFroid vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su PassionFroid

PassionFroid è un grossista di prodotti di pesce e frutti di mare, attraverso il cui portale i clienti gestiscono i propri ordini. Ciò genera continuamente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita, in caso di ordini regolari, il download manuale e l'ordinamento.

Domande frequenti su PassionFroid e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account PassionFroid: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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