Tutti i documenti in un unico posto
Nessuna fattura persa a fine mese con Filemail
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture generate da Filemail per volumi trasferiti e funzioni aggiuntive, prima che si perdano nella casella di posta, e le inoltra pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Filemail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Filemail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Filemail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Filemail
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima del lancio di una campagna, l'agenzia invia rapidamente al cliente il montaggio video finale e il documento di fattura per i diritti di utilizzo – ma la contabilità ne viene a conoscenza solo settimane dopo, quando il pagamento è già scaduto da tempo. Soprattutto nel lavoro basato su progetti con clienti e freelance in continuo cambiamento, i documenti relativi a licenze, materiale stock o servizi creativi esterni finiscono spesso in upload privati invece che nel sistema contabile. Con GetMyInvoices, queste fatture vengono recuperate automaticamente dai portali collegati e inoltrate direttamente, così nessuno deve più chiedere ai project manager o ai team creativi i documenti mancanti. In questo modo il controllo dei costi per singole campagne e clienti resta completo anche con un elevato volume di file.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaServizi di stampa e articoli promozionali
Un ordine di grandi dimensioni con più consegne di materiale e approvazioni di stampa si suddivide rapidamente in tre o quattro fatture distinte, che arrivano in momenti diversi e si perdono facilmente in officina. Quando a fine mese la contabilità deve attribuire i costi a un singolo ordine di stampa, spesso manca proprio il documento del fornitore o del colore speciale. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dai portali collegati, prima che si perdano nel flusso di documenti della produzione. In questo modo è possibile ricostruire in modo affidabile il calcolo dei costi per ogni ordine, senza che nessuno debba contattare appositamente il fornitore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Software e strumenti SaaS
Un'azienda SaaS integra il servizio di trasferimento file nella propria piattaforma tramite API e paga per questo una quota mensile che varia in base al volume e si perde facilmente tra gli altri abbonamenti software. Poiché questi costi spesso non passano attraverso un ufficio acquisti centrale, ma vengono gestiti direttamente dal team di sviluppo, le fatture raramente arrivano automaticamente alla contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture ricorrenti dal portale e le inoltra al software di contabilità, così i costi variabili delle API non emergono solo al momento del bilancio annuale. In questo modo i team finanziari mantengono una visione d'insieme delle spese software basate sull'utilizzo, anche quando sono generate contemporaneamente da più team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Filemail
Colleghi una sola volta il Suo account Filemail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Filemail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Filemail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Filemail
Filemail è un servizio per l'invio di file di grandi dimensioni, che genera anche fatture per volumi di trasferimento o funzioni aggiuntive. Questi documenti finiscono spesso sparsi nella casella di posta invece che nella contabilità. Un'elaborazione automatizzata garantisce che arrivino lì in modo affidabile e senza sforzo manuale.
Domande frequenti su Filemail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Filemail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.