Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con GFT: nessuna fattura mancante
GetMyInvoices scarica automaticamente da GFT tutte le fatture e i conteggi dei servizi, così la Sua contabilità riceve sempre i documenti completi, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per GFT
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account GFT per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti GFT sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con GFT
Aziende municipalizzate
Un'azienda municipalizzata riceve servizi di fatturazione da un'altra azienda municipalizzata che si basa anch'essa su sistemi GFT, e le relative fatture finiscono a volte nella casella di posta della contabilità, a volte presso la direzione IT, che in realtà gestisce solo l'accesso al sistema. A fine mese la contabilità cerca quindi i documenti che sono rimasti bloccati da qualche parte tra i vari reparti. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dal portale GFT e inviate direttamente alla contabilità, indipendentemente da chi abbia originariamente configurato l'accesso. In questo modo, durante la riconciliazione delle fatture non manca più nessun documento perché si trovava nel reparto sbagliato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateFornitori di luce e gas
I conteggi basati sui consumi provenienti dal sistema GFT arrivano spesso in modo irregolare, a seconda di come si spostano i dati di consumo e le fasi di fatturazione, e ciò rende difficile il controllo mensile dei costi per i fornitori di energia. Se una fattura arriva più tardi del previsto, spesso ci si accorge solo alla scadenza del pagamento, e a quel punto resta poco tempo per la verifica. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti non appena sono disponibili nel portale, in modo che i cicli di fatturazione irregolari non compromettano più le scadenze di pagamento. La contabilità vede immediatamente i nuovi documenti, invece di scoprirli solo consultando il portale. Questo crea tempo per la verifica del contenuto del conteggio dei consumi invece che per la ricerca dei documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasAcqua e smaltimento rifiuti
Nelle aziende di gestione dell'acqua e dello smaltimento, le fatture di servizio provenienti dall'infrastruttura IT condivisa delle municipalizzate arrivano spesso in secondo piano, mentre la contabilità si occupa di centri di costo operativi completamente diversi. Di conseguenza, queste fatture rimangono talvolta per giorni inosservate nel portale, finché qualcuno non va a controllare attivamente. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero in background, in modo che questi documenti non passino più inosservati nel portale. I documenti già recuperati non vengono scaricati due volte, il che semplifica la riconciliazione a fine mese. In questo modo resta libero lo spazio per i compiti principali nella gestione idrica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiutiCome funziona
Colleghi il Suo account GFT
Colleghi una sola volta il Suo account GFT a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GFT e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti GFT vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su GFT
GFT è un'azienda di servizi IT tramite il cui portale i clienti ricevono fatture e conteggi per i servizi forniti. Questi documenti devono arrivare tempestivamente in contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e accelera l'elaborazione.
Domande frequenti su GFT e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GFT?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.