Tutti i documenti in un unico posto
Basta controlli manuali: Telecash Virtual Terminal sempre aggiornato
GetMyInvoices rileva i nuovi riepiloghi delle transazioni e le fatture su Telecash Virtual Terminal non appena sono disponibili e li scarica automaticamente, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Telecash Virtual Terminal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Telecash Virtual Terminal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Telecash Virtual Terminal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Telecash Virtual Terminal
Commercio ed e-commerce
Un cliente ordina telefonicamente, il pagamento viene registrato manualmente nel Telecash Virtual Terminal, e il documento finisce come PDF da qualche parte nella casella di posta dell'assistenza clienti. Con più ordini di questo tipo al giorno, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale pagamento, soprattutto quando il webshop fornisce contemporaneamente propri documenti. A fine mese mancano quindi singole prove di pagamento per la riconciliazione dei conti, e qualcuno deve cliccare faticosamente attraverso il portale. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e li mette a disposizione della contabilità, così nessun ordine manuale va più perso nell'archivio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota il suo viaggio telefonicamente, il pagamento viene elaborato direttamente nel Virtual Terminal, e il relativo documento resta spesso un caso isolato senza collegamento con la documentazione di prenotazione effettiva. Poiché le agenzie di viaggio lavorano spesso con fornitori di servizi variabili e tempi di pagamento diversi, l'attribuzione del pagamento con carta alla prenotazione del viaggio diventa rapidamente poco chiara, soprattutto quando la fattura al cliente segue solo in un secondo momento. Senza un processo fisso, la contabilità deve chiedere a fine mese ai singoli collaboratori i documenti di pagamento mancanti. Con GetMyInvoices tutti i documenti del portale vengono acquisiti e trasmessi automaticamente, così ogni prenotazione telefonica resta tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un ospite prenota telefonicamente una camera, fornisce una carta di credito per l'acconto, e poi non si presenta, per cui viene addebitata una commissione di no-show tramite il Virtual Terminal. Tali pre-autorizzazioni, acconti e commissioni di annullamento generano molti piccoli documenti singoli, che nascono alla reception o nel team delle prenotazioni e raramente vengono trasmessi immediatamente alla contabilità. Nella riconciliazione di cassa a fine mese manca quindi spesso la prova del perché sia stato registrato un determinato pagamento con carta. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal portale, in modo che anche le commissioni per no-show e acconti siano sempre documentate.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account Telecash Virtual Terminal
Colleghi una sola volta il Suo account Telecash Virtual Terminal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Telecash Virtual Terminal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Telecash Virtual Terminal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Telecash Virtual Terminal
Telecash Virtual Terminal è una piattaforma per l'elaborazione dei pagamenti, tramite la quale sono disponibili riepiloghi delle transazioni e fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatico evita il controllo e la raccolta manuale delle fatture.
Domande frequenti su Telecash Virtual Terminal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Telecash Virtual Terminal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.