Tutti i documenti in un unico posto

Hero Software: dai documenti d'ordine dritti al commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente fatture e documenti generati in Hero Software e li invia alla contabilità o al Suo commercialista, pronti per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Hero Software

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Hero Software per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Hero Software sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Hero Software

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

All'inizio del mese torna a comparire nel Suo conto Hero la fattura dell'abbonamento a Hero Software, mentre in parallelo arrivano le fatture di una dozzina di altri strumenti che ha integrato nel Suo stack di prodotti. Spesso la contabilità se ne accorge solo quando l'estratto conto della carta di credito non corrisponde ai costi registrati. Inizia quindi la ricerca del documento giusto in un portale di accesso esterno, che in realtà conosce solo il reparto sviluppo. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal Suo conto Hero Software e la trasmette direttamente alla Sua contabilità. Così ogni voce SaaS dello stack può essere tracciata senza lacune, senza che nessuno debba condividere le proprie credenziali di accesso.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il maestro elettricista è in cantiere, l'installatore dal cliente, e nel frattempo la fattura mensile della licenza per Hero Software resta inosservata nella casella del portale, finché il commercialista non chiede il documento mancante a fine trimestre. In molte imprese artigiane nessuno si occupa stabilmente della contabilità come attività secondaria, per cui proprio questi addebiti ricorrenti passano inosservati. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal conto Hero Software e la rende disponibile prima del prossimo addebito. La contabilità torna così a corrispondere agli estratti conto, senza che nessuno debba accedere separatamente al portale.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Il Suo team pianifica tramite Hero Software gli interventi di più tecnici per manutenzione e assistenza, e con ogni account utente aggiuntivo cresce anche la fatturazione mensile in background. Con l'aumento del numero di licenze, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale fattura appartenga a quale periodo di fatturazione. Alla chiusura mensile manca quindi proprio il documento che permetterebbe di attribuire correttamente il centro di costo al servizio tecnico. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dal conto Hero Software e la rende disponibile alla contabilità o al commercialista. In questo modo l'andamento dei costi può essere tracciato senza lacune attraverso più ciclo di fatturazione.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Hero Software

Colleghi una sola volta il Suo account Hero Software a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hero Software e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Hero Software vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Hero Software

Hero Software è una soluzione di settore per le imprese artigiane che digitalizza la gestione di ordini, progetti e fatturazione. In questo modo si generano numerosi documenti che devono poi essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download manuale di ogni singolo documento.

Domande frequenti su Hero Software e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Hero Software: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hero Software?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.