Tutti i documenti in un unico posto
SNCB International: le fatture viaggio vanno dritte al commercialista
GetMyInvoices si collega al Suo account SNCB International e scarica automaticamente le fatture delle prenotazioni, inoltrandole subito al commercialista o alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SNCB International
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SNCB International per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SNCB International sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SNCB International
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota un viaggio in treno in più tratte da Bruxelles a Colonia e poi ad Amsterdam, e subito si generano tre distinti documenti di prenotazione di SNCB International, che devono essere assegnati al dossier di viaggio corretto. Con più prenotazioni a settimana, il back office responsabile perde rapidamente il controllo su quale documento appartenga a quale fattura cliente, soprattutto quando i pagamenti e la data del documento sono temporalmente distanti. A fine mese mancano quindi singoli documenti giustificativi e la riconciliazione con la contabilità si ritarda. Con GetMyInvoices tutti i documenti vengono recuperati automaticamente da SNCB International e sono completamente disponibili per l'assegnazione ai rispettivi viaggi dei clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti
Una dipendente si recluta a una riunione presso un'istituzione UE a Bruxelles, prenota personalmente il biglietto del treno tramite SNCB International e spesso presenta il documento solo settimane dopo per il rendiconto delle spese di viaggio. Fino a quel momento l'amministrazione deve rincorrere il documento affinché la liquidazione avvenga nei termini e sia tracciabile per il controllo interno. Se manca il documento giustificativo, il rimborso si ritarda oppure la registrazione finisce in cassa senza prova documentale. Grazie alla registrazione automatica, il biglietto giustificativo è disponibile immediatamente dopo la prenotazione, così i rendiconti delle spese di viaggio possono essere elaborati senza richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel organizza per un gruppo in conferenza il viaggio in treno tramite SNCB International, e la prenotazione finisce come voce collettiva sulla carta aziendale, mentre mancano i documenti singoli per la successiva riaddebitazione all'organizzatore. Proprio nell'alta stagione degli eventi, con molte prenotazioni parallele, la ricerca manuale dei documenti diventa un'attività secondaria che richiede molto tempo per il back office. Senza documenti completi, la fatturazione a clienti o partner si ritarda. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dopo la prenotazione, così sono immediatamente disponibili per la riaddebitazione a organizzatori o ospiti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account SNCB International
Colleghi una sola volta il Suo account SNCB International a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SNCB International e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SNCB International vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SNCB International
SNCB International offre viaggi ferroviari internazionali ed emette fatture per prenotazioni e biglietti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download e l'ordinamento manuale di ogni singola fattura di spese di viaggio.
Domande frequenti su SNCB International e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SNCB International?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.