Tutti i documenti in un unico posto
World Fuel: scontrini e fatture pronti per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente scontrini di rifornimento e fatture da World Fuel e li rende pronti per la registrazione contabile. Non deve più raccoglierli manualmente ogni volta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per World Fuel
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account World Fuel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti World Fuel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con World Fuel
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ogni settimana diversi veicoli fanno rifornimento tramite la carta flotta, e a fine mese un intero mucchio di fatture riepilogative e singoli documenti di World Fuel si accumula nella casella della pianificazione. Spesso resta il compito di una sola persona assegnare tutte le voci ai singoli veicoli, prima che la contabilità abbia bisogno dei dati per la liquidazione IVA. Se manca un documento, tutta la chiusura si ritarda, perché nessuno sa esattamente a quale fattura corrisponda quale rifornimento. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto World Fuel e sono completamente disponibili per l'elaborazione successiva. Così è possibile chiudere la contabilità della flotta senza dover rincorrere i documenti a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un volo charter fa rifornimento in un paese, la nave fa bunkeraggio nel porto successivo, e la fattura per entrambi arriva con un certo ritardo nel portale World Fuel per Aviation e Marine Fuel. Prima che questi documenti arrivino al reparto finanziario e vengano assegnati ai rispettivi voli o viaggi, spesso passano giorni durante i quali nessuno conosce lo stato attuale dei costi. Soprattutto con intervalli di rifornimento irregolari, si rischia facilmente di non notare che manca un documento, finché il consulente fiscale non lo richiede. GetMyInvoices recupera automaticamente le nuove fatture dal portale, così i documenti Aviation e Marine sono disponibili completamente senza dover controllare manualmente. Questo permette di chiarire l'attribuzione dei costi per volo o rotta in tempo reale, invece che solo settimane dopo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
L'escavatore sul cantiere viene rifornito di gasolio direttamente sul posto, e la relativa fattura appare nel portale World Fuel solo giorni dopo, quando il capo cantiere è già passato al progetto successivo. In molte aziende è la direzione dell'ufficio a raccogliere manualmente questi documenti per assegnarli ai singoli cantieri e centri di costo, il che con più progetti paralleli genera facilmente confusione. Se una fattura resta in sospeso, spesso ci si accorge solo quando il calcolo di un progetto non torna. Con GetMyInvoices i documenti per ogni fornitura di gasolio vengono scaricati automaticamente e sono pronti per l'assegnazione al rispettivo cantiere. Così il calcolo resta sempre aggiornato, invece di scoprire fatture mancanti solo alla fine del progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account World Fuel
Colleghi una sola volta il Suo account World Fuel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account World Fuel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti World Fuel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su World Fuel
World Fuel è un fornitore di soluzioni per carburante ed energia, tramite il cui portale vengono generati scontrini di rifornimento e fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché vengono generati regolarmente nuovi documenti.
Domande frequenti su World Fuel e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture World Fuel?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.