Tutti i documenti in un unico posto
PHOENIX: tutti gli ordini e le fatture in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account PHOENIX e raccoglie automaticamente ogni fattura e documento contabile generato dai Suoi ordini e acquisti, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PHOENIX
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PHOENIX per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PHOENIX sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PHOENIX
Sanità e forniture mediche
In farmacia o in uno studio medico, a fine mese si accumulano i documenti di consegna e le fatture PHOENIX, mentre le scorte all'ingrosso vengono riordinate quasi giornalmente. Spesso è la direzione della farmacia o dello studio a doversi occupare di scaricare ogni singolo documento dal portale clienti prima che la contabilità o il consulente fiscale possano elaborarlo. Se manca anche una sola fattura, i costi delle merci non corrispondono ai pagamenti e la riconciliazione dei conti si ritarda. Con GetMyInvoices tutti i documenti PHOENIX vengono acquisiti automaticamente e inviati direttamente alla contabilità, così nessuno deve più fare telefonate per recuperare documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Assicurazioni e fondi sanitari
Quando ogni mese arrivano da PHOENIX migliaia di rendiconti per farmaci soggetti a prescrizione, il confronto con i dati delle prestazioni degli assicurati diventa rapidamente un lavoro di dettaglio per il team di liquidazione. Se i documenti vengono estratti dal portale in ritardo o solo a campione, si creano lacune che emergono durante il controllo da parte del revisore contabile o in caso di richieste da parte degli assicurati. Queste lacune possono essere ricostruite successivamente solo con grande impegno, poiché le singole consegne non possono più essere attribuite in modo univoco. GetMyInvoices scarica automaticamente e completamente ogni rendiconto, così il rimborso dei costi agli assicurati può avvenire senza dover effettuare ricerche manuali nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Pubblica amministrazione ed enti
Un ospedale comunale ordina regolarmente grandi quantità di farmaci e dispositivi medici tramite il proprio account di approvvigionamento PHOENIX, spesso distribuiti su più reparti e centri di costo. Alla fine dell'anno finanziario, l'amministrazione deve poter documentare ogni singolo ordine con il relativo documento, il che, con il download manuale dal portale, porta rapidamente a ritardi nella dimostrazione dell'utilizzo dei fondi. Se manca un documento, spesso questo blocca l'intera approvazione di una voce nel bilancio finale. Grazie alla raccolta automatica di tutte le fatture dall'account PHOENIX, i documenti sono completamente disponibili quando il controllo delle fatture o l'ufficio finanziario ne hanno bisogno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account PHOENIX
Colleghi una sola volta il Suo account PHOENIX a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PHOENIX e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PHOENIX vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PHOENIX
PHOENIX è un portale attraverso il quale vengono gestiti ordini e acquisti, generando regolarmente fatture e documenti contabili. Questi devono essere acquisiti in modo affidabile per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su PHOENIX e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PHOENIX?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.