Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte alla contabilizzazione da Mobile Office
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Mobile Office e le trasmette pronte per la contabilità, senza download manuali né riordino dei documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mobile Office
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mobile Office per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mobile Office sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mobile Office
Artigianato & Costruzioni
Un artigiano si trova sul cantiere, scrive il preventivo direttamente tramite Mobile Office ed emette la fattura ancora prima di risalire in furgone. A fine mese questi documenti finiscono spesso sparsi in più app o come foto nel telefono, mentre la routine dell'ufficio è già andata avanti. Chi si occupa della contabilità deve poi rincorrere ogni singolo incarico per raccogliere le fatture e verificare gli incassi. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente da Mobile Office e inoltrati alla contabilità, senza che nessuno debba cercare o esportare manualmente. Così si mantiene una visione d'insieme delle posizioni aperte, anche quando sono attivi dieci cantieri contemporaneamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato & Costruzioni
Trasporti & Logistica
Un autista effettua consegne in tre diverse stazioni e registra bolle di consegna e fatture di trasporto in movimento tramite Mobile Office, mentre il prossimo incarico è già in attesa. Questi documenti arrivano distribuiti su più giorni, e se nessuno li recupera in tempo, a fine mese mancano proprio le prove necessarie per la fatturazione ai committenti. La pianificazione o la contabilità devono quindi contattare singolarmente gli autisti per richiedere i documenti mancanti, con conseguenti ritardi nei pagamenti. GetMyInvoices recupera automaticamente e regolarmente i documenti da Mobile Office, così nessuna consegna arriva in contabilità senza la relativa fattura. Questo consente di rispettare i cicli di fatturazione senza dover continuamente rincorrere gli autisti al telefono.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica
Settore immobiliare
Un'amministratrice di immobili effettua al mattino tre visite di appartamenti e nel frattempo crea tramite Mobile Office la fattura per l'ultimo intervento di manutenzione. Questi documenti registrati in movimento restano spesso nel portale finché, a fine mese, non arriva il momento del rendiconto verso proprietari o inquilini, e improvvisamente mancano dei documenti. Chi prepara il conguaglio delle spese deve quindi ricostruire quale fattura appartenga a quale immobile, il che diventa rapidamente complicato in presenza di più proprietà. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture da Mobile Office e le rende disponibili alla contabilità o al commercialista prima che si avvicini la scadenza del rendiconto. Così ogni immobile può essere documentato senza lacune, anche se la gestione avviene perlopiù in mobilità.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliareCome funziona
Colleghi il Suo account Mobile Office
Colleghi una sola volta il Suo account Mobile Office a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mobile Office e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mobile Office vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mobile Office
Mobile Office offre servizi e prodotti per ufficio destinati a liberi professionisti e piccole imprese, come materiale d'ufficio o tecnologia. Questo comporta continuamente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover scaricare e ordinare manualmente questi documenti.
Domande frequenti su Mobile Office e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mobile Office?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.