Tutti i documenti in un unico posto

Tutti i documenti d'ordine di order smart riuniti in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account order smart e scarica automaticamente fatture e documenti degli ordini, pronti per la Sua contabilità. Non deve più raccoglierli manualmente dal portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per order smart

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account order smart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti order smart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con order smart

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Ogni mese la fattura dell'abbonamento Order smart finisce in una casella di posta diversa, a volte da chi ha fondato l'azienda, a volte in contabilità, e alla chiusura mensile risulta immancabilmente mancante proprio quando il commercialista la richiede. Con le tariffe di licenza ricorrenti, queste lacune si accumulano rapidamente, soprattutto quando ci sono più abbonamenti attivi contemporaneamente e gli importi o le durate cambiano. Con le fatture recuperate automaticamente non è più necessario chiedere informazioni al team, perché ogni fattura si trova direttamente nel posto giusto. Così la riconciliazione con i movimenti di conto può essere effettuata senza ritardi, e alla fine del mese non manca più alcun documento per la chiusura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando l'abbonamento Order smart automatizza i processi di ordine nel negozio, la relativa fattura spesso arriva inosservata via e-mail e si perde tra le fatture dei fornitori e le conferme di pagamento nella gestione quotidiana. Soprattutto nel commercio con un elevato volume di documenti, una singola fattura SaaS può facilmente passare inosservata, fino a mancare al commercialista a fine trimestre. Con il download automatico, la fattura viene registrata in modo affidabile e trasmessa direttamente alla contabilità o al commercialista. In questo modo non si creano più lacune nella catena dei documenti, anche quando arrivano contemporaneamente dozzine di altre fatture dalla gestione quotidiana.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

A fine mese, il responsabile di cucina o il gestore del ristorante è spesso ancora al computer fino a tarda sera per cercare la fattura del sistema kiosk e terminale nel portale Order smart, mentre contemporaneamente deve preparare la serata di servizio successiva. Poiché le tariffe di utilizzo dei terminali per gli ordini sono ricorrenti ma raramente hanno priorità nella frenetica attività quotidiana, tendono facilmente ad essere in ritardo o vengono notate solo dopo un sollecito. Se GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura, questa è disponibile puntualmente, senza che qualcuno del team di servizio o di cucina debba investirvi tempo. Così l'attenzione rimane concentrata sull'attività con gli ospiti, mentre la contabilità viene comunque fornita puntualmente di tutti i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

1

Colleghi il Suo account order smart

Colleghi una sola volta il Suo account order smart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account order smart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti order smart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su order smart

order smart è una piattaforma per i processi di ordine e approvvigionamento, in cui vengono generate costantemente fatture e documenti. Questi devono essere inseriti tempestivamente nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le permette di risparmiare lavoro manuale e riduce gli errori.

Domande frequenti su order smart e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account order smart: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.