Tutti i documenti in un unico posto
TROPICALSERVER: le fatture server scaricate non appena arrivano
GetMyInvoices controlla il Suo account TROPICALSERVER e scarica automaticamente ogni nuova fattura per i servizi server e IT, pronta per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TROPICALSERVER
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TROPICALSERVER per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TROPICALSERVER sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TROPICALSERVER
Web hosting e domini
Alla fine del mese, i reseller e le agenzie si ritrovano spesso con una dozzina di fatture server di TROPICALSERVER tutte insieme, una per ogni pacchetto affittato o progetto cliente. Chi deve assegnare le singole fatture ai rispettivi clienti finali perde facilmente la visione d'insieme, soprattutto quando ci sono riaddebiti in arrivo. Spesso questa assegnazione ricade su una sola persona, che deve faticosamente cliccare attraverso il portale. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente e sono pronte per l'elaborazione successiva, così nessuna voce viene trascurata nella fatturazione ai clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e domini
Commercio ed e-commerce
Un negozio online funziona 24 ore su 24, e la fattura server di TROPICALSERVER arriva sempre puntuale al periodo di fatturazione, indipendentemente dal fatto che sia inizio stagione o periodo di calma. Se la contabilità deve estrarre manualmente questa voce ricorrente dal portale, spesso ciò accade poco prima della scadenza del pagamento, il che può portare a una pressione da solleciti non necessaria. Inoltre, nella riconciliazione del conto manca spesso il documento corrispondente all'addebito. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura di hosting e la rende disponibile per la riconciliazione con il conto bancario, ben prima che la scadenza diventi un problema.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media
Se una pagina di campagna viene gestita per diversi mesi su un account TROPICALSERVER, i costi di hosting si distribuiscono su tutta la durata del progetto e alla fine devono essere correttamente assegnati al rispettivo cliente. In molte agenzie nessuno controlla attivamente se tutte le fatture per la fatturazione del progetto siano effettivamente disponibili, finché il cliente non chiede il rendiconto dei costi e mancano dei documenti. Questo richiede tempo per le richieste ai colleghi che hanno già concluso il progetto da tempo. Grazie alla registrazione automatica, tutte le fatture sono disponibili complete quando arriva il momento di fatturare al cliente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account TROPICALSERVER
Colleghi una sola volta il Suo account TROPICALSERVER a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TROPICALSERVER e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TROPICALSERVER vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TROPICALSERVER
TROPICALSERVER è un provider di hosting attraverso il cui portale vengono emesse fatture per servizi server e IT. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il download automatico evita il login manuale e garantisce una documentazione completa.
Domande frequenti su TROPICALSERVER e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TROPICALSERVER?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.