Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture TOPOL.io arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account TOPOL.io e scarica automaticamente fatture di abbonamenti e servizi aggiuntivi, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TOPOL.io
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TOPOL.io per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TOPOL.io sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TOPOL.io
Software e strumenti SaaS
A fine mese il Suo contabile si trova davanti a diversi abbonamenti TOPOL.io provenienti da vari team di progetto e deve prima chiarire quale fattura appartenga a quale cliente o centro di costo. Poiché singoli membri del team creano account di prova personali, i documenti corrispondenti spesso non arrivano affatto in contabilità, ma restano solo nella casella di posta degli sviluppatori. Questo genera richieste di chiarimento, ritardi nella riconciliazione dei conti e, alla fine, chiusure mensili incomplete. Con GetMyInvoices tutte le fatture TOPOL.io provenienti dagli account collegati vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente al software di contabilità. Così ogni documento finisce in modo affidabile dove deve arrivare, senza che nessuno debba rincorrere nulla.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Se è in corso una nuova campagna, il team creativo testa in TOPOL.io diverse varianti di landing page in parallelo, e con ogni nuova configurazione di test può aggiungersi un ulteriore abbonamento o un upgrade. Per la contabilità questo significa: fatture ricorrenti che spesso vengono notate solo quando l'estratto conto della carta di credito è già arrivato e nessuno sa più con esattezza a quale progetto cliente appartengano i costi. Soprattutto nelle agenzie con molti account cliente paralleli, la situazione diventa rapidamente confusa e comporta un lavoro aggiuntivo per l'attribuzione dei costi. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti TOPOL.io e li rende disponibili in tempo per la successiva fatturazione al cliente. Così l'attribuzione dei costi di campagna al rispettivo progetto rimane tracciabile, anche quando più campagne sono in corso contemporaneamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Prima del prossimo grande sale, il team marketing crea rapidamente in TOPOL.io una nuova pagina di campagna, e già poche settimane dopo arriva la fattura successiva, spesso proprio nel bel mezzo della fase di preparazione intensa per il prossimo lancio di prodotto. Poiché campagne e cicli di fatturazione si sovrappongono, questi documenti restano spesso in sospeso in contabilità finché il consulente fiscale non chiede, a fine trimestre, perché le spese per gli strumenti di marketing non siano registrate completamente. Questo rende difficile un controllo pulito dei costi, soprattutto nelle fasi di forte pressione delle campagne. Con GetMyInvoices le fatture TOPOL.io vengono scaricate automaticamente e trasmesse alla contabilità o al consulente fiscale, indipendentemente dal numero di campagne in corso in parallelo. Così la visione d'insieme sui costi degli strumenti resta chiara anche nei mesi con fatturato elevato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account TOPOL.io
Colleghi una sola volta il Suo account TOPOL.io a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TOPOL.io e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TOPOL.io vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TOPOL.io
TOPOL.io è una piattaforma per il design e la creazione di e-mail, per la quale vengono emesse fatture per abbonamenti o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe lavoro manuale.
Domande frequenti su TOPOL.io e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TOPOL.io?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.